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Plantillas de factura: todas las descargas 2026

Equipo PlantillaGratis2026-07-11

Respuesta rapida

Todas las plantillas de factura gratis en un solo sitio: 156 modelos listos para descargar y editar, por profesion (fontanero, abogado, fisioterapeuta, freelance...), por formato (PDF, Word, Excel) y por tipo fiscal (simplificada, rectificativa, con retencion de IRPF, intracomunitaria). Debajo tienes la tabla con los formatos principales y, mas abajo, el listado completo por profesion.

Una factura valida en Espana no es un documento libre: la ley exige unos datos minimos (numero correlativo, fecha, tus datos y los del cliente, base imponible, tipo y cuota de IVA, y total). Lo demas — formato, diseno, retenciones— depende de tu actividad. En esta pagina reunimos 156 plantillas de factura listas para descargar y rellenar, organizadas por profesion, por formato (PDF, Word, Excel) y por tipo fiscal, para que elijas la tuya en un minuto y emitas sin errores.

Indice: formatos y tipos de factura mas usados

Cada plantilla incluye los campos obligatorios ya colocados, el calculo de IVA y, cuando corresponde, la retencion de IRPF. Elige el formato o el tipo de factura que necesites; mas abajo esta el listado completo por profesion.

Tipo / formato de facturaDato clave
Factura gratis (base editable)Modelo base, todos los campos
Factura en PDFFormato PDF listo para enviar
Factura en WordEditable en Word/Docs
Factura en ExcelCon calculos automaticos
Factura proformaPresupuesto, sin valor fiscal
Factura simplificada (ticket)Importe <400 EUR, sin datos del cliente
Factura rectificativaCorrige o anula una anterior
Factura recurrenteCuotas periodicas / suscripciones
Factura con retencion de IRPFRetencion 7% o 15%
Factura intracomunitariaOperaciones UE, IVA invertido
Factura de exportacionVentas fuera de la UE, exenta
Factura de autonomoAlta LOE, IVA + IRPF
Factura freelanceServicios sueltos por proyecto
Factura de servicios profesionalesHonorarios, IVA 21%
Factura de alquilerArrendamiento, retencion 19%
Los tipos de la tabla cubren las situaciones mas habituales al facturar. Si eres autonomo de servicios, la base es la factura de servicios profesionales con IVA 21% y, en muchos casos, retencion de IRPF; si vendes fuera de Espana, cambia el tratamiento del IVA (intracomunitaria o exportacion).

Plantillas gratuitas y editables. La normativa aplicable es el Reglamento de facturacion (RD 1619/2012) y la Ley del IVA. Informacion orientativa; ante dudas fiscales concretas, consulta con tu asesor.

Que datos debe llevar una factura por ley

Antes de descargar una plantilla conviene saber que campos son obligatorios, porque una factura a la que le falte alguno puede ser rechazada por Hacienda o por tu cliente. El Reglamento de facturacion exige estos elementos:

  • Numero y serie: correlativo, sin saltos. Cada factura lleva un numero unico que sigue al anterior.
  • Fecha de emision (y fecha de la operacion si es distinta).
  • Tus datos: nombre o razon social, NIF y domicilio fiscal.
  • Datos del cliente: nombre o razon social, NIF y domicilio (en la simplificada no hacen falta si el importe es menor de 400 EUR).
  • Descripcion: concepto de los bienes o servicios, con cantidad y precio unitario.
  • Base imponible, tipo de IVA y cuota desglosados; si hay varios tipos, cada uno por separado.
  • Retencion de IRPF cuando proceda (profesionales y algunos alquileres).
  • Total a pagar.

Las plantillas de esta pagina traen todos estos campos ya colocados en su sitio, de modo que solo tienes que rellenar tus datos y los conceptos.

Elegir por formato: PDF, Word o Excel

El formato no cambia la validez de la factura, pero si tu comodidad al emitirla.

  • PDF: el formato final para enviar al cliente. No se edita facilmente, lo que evita cambios accidentales, y se ve igual en cualquier dispositivo. Ideal para el envio definitivo.
  • Word: comodo para personalizar textos, anadir tu logo y guardar como PDF al terminar. Buena opcion si emites pocas facturas y quieres control del diseno.
  • Excel: la mejor si facturas a menudo, porque calcula solo la base, el IVA, la retencion y el total. Reduce errores de suma y permite llevar un pequeno registro.

Un flujo habitual es preparar la factura en Excel o Word y exportarla a PDF para enviarla; asi aprovechas los calculos automaticos y entregas un documento cerrado.

Tipos de factura segun la operacion

No todas las facturas son iguales. Elegir el tipo correcto evita problemas con Hacienda y con el cliente.

Factura ordinaria y simplificada

La ordinaria (completa) es la norma general e incluye todos los datos del cliente. La simplificada sustituye al antiguo ticket y se puede usar cuando el importe no supera los 400 EUR (o 3.000 EUR en ciertos sectores como comercio o hosteleria); no exige los datos del cliente, aunque este puede pedirla completa para deducir el IVA.

Factura rectificativa

Corrige o anula una factura ya emitida cuando hay un error en el importe, en los datos o cuando se devuelve mercancia. No se borra la original: se emite una rectificativa que hace referencia a ella. Es el modo correcto de arreglar un fallo sin romper la numeracion.

Factura proforma

Es un documento previo con aspecto de factura pero sin valor fiscal: sirve como presupuesto detallado o para tramites, pero no genera IVA ni obligaciones hasta que se convierte en factura real. Muy util para cerrar un pedido antes de emitir la definitiva.

Factura recurrente

Para cuotas periodicas: suscripciones, mantenimientos o servicios mensuales. Se emite con la misma estructura cada periodo, cambiando solo fecha y numero. Una plantilla recurrente ahorra tiempo cuando facturas lo mismo cada mes.

IVA y retencion de IRPF: lo que mas confunde

El punto que mas dudas genera al empezar a facturar es como aplicar el IVA y la retencion. El IVA general es del 21%; existen tipos reducidos (10%) y superreducidos (4%) para bienes y servicios concretos. Lo repercutes al cliente y lo ingresas en Hacienda.

La retencion de IRPF solo aparece en facturas de profesionales (actividades sujetas a retencion) cuando el cliente es una empresa u otro profesional: se resta del total y la ingresa el cliente en tu nombre. El tipo general es el 15%, reducido al 7% durante los tres primeros anos de actividad. Un ejemplo aclara el calculo:

ConceptoImporte
Base imponible (tus honorarios)1.000,00 EUR
IVA 21% (lo sumas)+210,00 EUR
Retencion IRPF 15% (la restas)−150,00 EUR
Total a cobrar1.060,00 EUR

El cliente te paga 1.060 EUR, ingresa los 150 EUR de retencion a tu nombre y tu declaras los 210 EUR de IVA. Las plantillas con retencion de esta pagina ya llevan preparado este desglose.

Operaciones fuera de Espana

Cuando facturas a otro pais cambia el tratamiento del IVA. En operaciones intracomunitarias (empresas de la UE dadas de alta en el ROI/VIES) la factura va sin IVA por inversion del sujeto pasivo, indicandolo expresamente. En exportaciones fuera de la UE la entrega esta exenta de IVA. Para ambos casos hay plantillas especificas que incluyen las menciones legales necesarias, de modo que no tengas que redactarlas tu.

Plantillas por profesion y sector

Mas alla del tipo fiscal, cada oficio tiene sus particularidades: un fisioterapeuta puede facturar servicios exentos de IVA sanitario, un fontanero suele aplicar 21% con posible inversion del sujeto pasivo en obra, y un profesor particular tiene su propio encaje. Por eso el listado completo esta ordenado por profesion: elige la tuya y descarga una plantilla ya ajustada a los conceptos y al tratamiento fiscal habitual de tu actividad. Si no encuentras exactamente tu oficio, la de servicios profesionales o la de autonomo sirven de base para casi cualquier caso.

Errores frecuentes al hacer una factura

  1. Saltarse la numeracion: los numeros deben ser correlativos y sin huecos. Si anulas una, usa una rectificativa, no borres la original.
  2. Olvidar la retencion de IRPF: si eres profesional y facturas a una empresa, casi siempre debes restar la retencion; no hacerlo descuadra tus modelos trimestrales.
  3. Aplicar mal el IVA en ventas a la UE: facturar con 21% a una empresa intracomunitaria dada de alta en VIES es un error habitual.
  4. Datos fiscales incompletos: falta el NIF del cliente o el domicilio; sin ellos la factura no es deducible para quien la recibe.
  5. Confundir proforma con factura: una proforma no genera IVA ni sirve para declarar; la real hay que emitirla despues.

Descarga la plantilla que encaje con tu caso, rellena tus datos una sola vez y guardala como base para las siguientes: facturar deja de ser una tarea pesada cuando partes del modelo correcto.

Preguntas frecuentes

Son gratis estas plantillas de factura?

Si. Todas las plantillas se descargan y editan gratis, en PDF, Word o Excel segun el modelo. Puedes personalizarlas con tus datos y tu logo sin coste.

Que datos son obligatorios en una factura?

Numero correlativo, fecha, tus datos fiscales (nombre, NIF, domicilio), los del cliente, la descripcion del servicio o producto, la base imponible, el tipo y la cuota de IVA, la retencion de IRPF si procede y el total.

Cuando puedo emitir una factura simplificada?

Cuando el importe no supera los 400 EUR con IVA (o 3.000 EUR en sectores como hosteleria, comercio al por menor o transporte de personas). No exige los datos del cliente, salvo que este los pida para deducir el IVA.

Que diferencia hay entre factura y proforma?

La proforma es un documento previo con aspecto de factura pero sin valor fiscal: funciona como presupuesto o para tramites. La factura real es la que genera IVA y obligaciones tributarias, y se emite despues.

Cuando tengo que aplicar retencion de IRPF?

Cuando eres un profesional sujeto a retencion y facturas a una empresa u otro profesional. Se resta del total: 15% con caracter general, o 7% durante los tres primeros anos de actividad.

Como facturo a un cliente de otro pais de la UE?

Con la factura intracomunitaria, sin IVA por inversion del sujeto pasivo, siempre que ambos esteis dados de alta en el ROI/VIES. Debes indicar expresamente la exencion en la factura.

Que formato de plantilla me conviene?

PDF para el envio final, Word si quieres personalizar el diseno, y Excel si facturas a menudo y quieres que los calculos de IVA, retencion y total salgan solos.

Como corrijo una factura con un error?

Con una factura rectificativa que haga referencia a la original. No se borra ni se reescribe la primera: la numeracion debe mantenerse intacta.

Necesito ser autonomo para emitir una factura?

Para una actividad economica habitual, si: debes estar dado de alta en Hacienda (modelo 036/037). Para operaciones puntuales existen supuestos concretos, pero lo general es estar de alta.

Puedo poner mi logo en la plantilla?

Si. Las plantillas en Word y Excel permiten anadir tu logo, colores y datos de contacto para que la factura tenga tu imagen de marca antes de exportarla a PDF.

Cada cuanto debo numerar las facturas?

La numeracion es correlativa y continua dentro de cada serie. Muchos autonomos reinician la serie cada ano (por ejemplo 2026-001), lo cual esta permitido mientras sea coherente.

Que plantilla uso si no encuentro mi profesion?

La de servicios profesionales o la de autonomo sirven como base para casi cualquier actividad: llevan el desglose de IVA y retencion listo para adaptar a tus conceptos.

En resumen

Facturar bien empieza por dos decisiones: el tipo de factura que encaja con tu operacion (ordinaria, simplificada, proforma, rectificativa o recurrente) y el tratamiento fiscal correcto de IVA y retencion. Con eso claro, elige el formato que mas te convenga y parte de una plantilla que ya trae los campos obligatorios colocados. Usa la tabla de formatos de arriba para lo mas comun y baja al listado por profesion para encontrar la version ajustada a tu oficio. Guarda tu plantilla rellena como base y facturar dejara de robarte tiempo cada mes.

Todas las guias de facturas

Descarga la plantilla ajustada a tu profesion o sector; cada una trae los campos obligatorios y el desglose de IVA e IRPF listos: