Glosario de plantillas: 35 terminos que todos usan y pocos explican

Llevas anos rellenando facturas, firmando contratos y maquetando CVs. Pero la primera vez que un cliente te pidio una proforma, quiza dudaste. Esa duda, la que nadie confiesa en voz alta, es la razon por la que existe este glosario.

Aqui tienes 35 terminos ordenados alfabeticamente, cada uno con una explicacion breve y un matiz practico que no sueles encontrar en la Wikipedia. Si te quedas con alguno, busca la plantilla relacionada al final.

A

Acta de reunion

Documento oficial que recoge asistentes, acuerdos y compromisos de una reunion. En sociedades, su ausencia puede invalidar decisiones. Ver guia.

Albaran

Documento que acredita la entrega de mercancia. No tiene efectos fiscales, pero sirve de prueba en reclamaciones de impago. Como hacer uno.

ATS (Applicant Tracking System)

Software que usan grandes empresas para filtrar CVs antes de que los vea un humano. Si tu plantilla lleva tablas complejas o graficos, puede no pasar el filtro. Moraleja: menos diseno, mas palabras clave.

B

Brief creativo

Documento que resume el encargo de un cliente a un disenador o agencia: objetivo, publico, tono, restricciones. Un brief mal hecho arruina el proyecto antes de empezar. Plantilla aqui.

C

Calendario editorial

Plantilla que planifica publicaciones (blog, redes) con fechas, temas y responsables. Publicar a ciegas es la forma mas rapida de abandonar un blog. Como montarlo.

Carta de presentacion

Documento de 1 pagina que acompana al CV. No es un resumen del CV: su valor esta en explicar por que TU encajas con ESE puesto concreto. Ejemplos reales.

CIF

Codigo de Identificacion Fiscal. Identifica a personas juridicas (empresas). Desde 2008 se fusiono oficialmente con el NIF, pero el termino sigue usandose a diario en facturas.

Clausula penal

Parrafo del contrato que fija una indemnizacion automatica si una parte incumple. Evita pleitos largos por cuantia y da poder de negociacion.

Contrato de alquiler LAU

Arrendamiento de vivienda regulado por la Ley de Arrendamientos Urbanos. Duracion minima obligatoria: 5 anos para particular, 7 si el arrendador es persona juridica. Guia completa.

Contrato mercantil

Regula relaciones entre empresas o entre profesional autónomo y cliente. No confundir con contrato laboral: no genera cotizacion a la Seguridad Social.

CV cronologico

Ordena la experiencia por fechas, de la mas reciente a la antigua. Es el formato que prefieren alrededor del 70% de los reclutadores en Espana. Comparativa.

CV funcional

Agrupa la experiencia por competencias o areas, no por fechas. Util cuando hay lagunas laborales o cambio de sector, pero levanta sospechas si se abusa.

D

DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades)

Matriz 2x2 para analizar una empresa, proyecto o marca personal. En ingles se conoce como SWOT. Plantilla.

Diagrama de Gantt

Grafico de barras horizontales que muestra tareas, duraciones y dependencias en un proyecto. Imprescindible en planificacion de obra o marketing. Hacerlo en Excel.

E

Europass

Formato de CV oficial de la Union Europea. Reconocido en 35 paises. Tiene fama de feo, pero es el estandar para programas publicos y oposiciones europeas. Como rellenarlo.

F

Factura proforma

Borrador sin valor fiscal que se envia como presupuesto detallado antes de la factura final. Muchos la confunden con una factura real: no lo es, y no se anota en libros. Mas detalles.

Factura rectificativa

Factura que corrige una anterior (importe, datos fiscales, devolucion). Debe referenciar la original y llevar numeracion propia. Como hacerla.

Firma electronica

Metodo tecnico que vincula a una persona con un documento digital. La firma cualificada (con certificado digital) tiene el mismo valor legal que la manuscrita.

Formatos xlsx, docx, pptx

Extensiones Open XML de Microsoft desde 2007. Las versiones antiguas (xls, doc, ppt) aun se aceptan, pero algunas funciones no viajan bien al abrir en versiones modernas.

I

IRPF

Impuesto sobre la Renta de las Personas Fisicas. En facturas de autónomos suele retenerse un 15% (o 7% los primeros 3 anos de alta) cuando el cliente es empresa o profesional.

IVA

Impuesto sobre el Valor Anadido. En Espana el tipo general es 21%, reducido 10% y superreducido 4%. Toda plantilla de factura debe desglosarlo en linea aparte. Como calcularlo.

M

Macro

Pequeno programa VBA dentro de Excel/Word que automatiza tareas repetitivas. Un archivo con macros se guarda con extension .xlsm o .docm. Ejemplos.

Mail merge (combinar correspondencia)

Funcion de Word/Excel que genera cartas o facturas personalizadas a partir de una base de datos. Ahorra horas en envios masivos y reduce errores de copiar-pegar.

Mediciones

Desglose por unidades (m2, horas, kg) de lo que entra en un presupuesto de obra. Sin mediciones, no hay forma honesta de comparar ofertas de dos industriales.

N

NDA (Non-Disclosure Agreement)

Acuerdo de confidencialidad. Impide que la otra parte divulgue informacion sensible. Sin NDA firmado, la LOPD no siempre te cubre ante una fuga. Modelo.

NIE

Numero de Identidad de Extranjero. Sustituye al NIF para residentes extranjeros cuando emiten o reciben facturas en Espana.

NIF

Numero de Identificacion Fiscal. Para personas fisicas espanolas coincide con el DNI mas una letra. Obligatorio en facturas emitidas o recibidas.

Nota de gastos

Relacion de gastos que un empleado o socio adelanta y reclama a la empresa. Necesita tickets o facturas adjuntas para ser deducible. Como hacerla.

P

PDF editable

PDF con campos de formulario rellenables. Util para contratos online: el cliente completa y devuelve sin imprimir.

Pitch deck

Presentacion breve (10-12 slides) que usan startups para captar inversion. Estructura canonica: problema, solucion, mercado, equipo, traccion, ask. Como disenarlo.

Plantilla maestra

Fichero base con estilos, colores y diseno ya definidos del que se derivan el resto. Cambias la maestra y cambia todo de golpe. La magia esta aqui.

Presupuesto cerrado

Precio final pactado sin variaciones. Opuesto al presupuesto por administracion, que factura horas y materiales reales. Protege al cliente, asume riesgo el profesional.

R

Recibo

Justificante de pago. Se entrega al cobrar; la factura se emite al facturar. No son intercambiables, aunque mucha gente los confunde. Diferencias.

S

Schema markup

Codigo estructurado (JSON-LD) que anade Google para entender mejor el contenido. En plantillas web, mejora la aparicion en resultados enriquecidos.

T

Tabla dinamica

Herramienta de Excel para resumir grandes volumenes de datos arrastrando campos. Practicamente obligatoria en plantillas de control de gastos o contabilidad domestica. Ejemplos.