En mi experiencia, una plantilla de nota de gastos en Excel facilita el control de dietas, kilometraje, alojamiento y gastos de representación.
Como organizar las notas de gastos
El otro día alguien me preguntó cómo llevar bien el control de los gastos y yo le conté que la plantilla divide todo por categorías: transporte (vuelos, tren, taxi, kilometraje), alojamiento, manutención (comidas, dietas), representación, comunicaciones y otros. Cada registro debe contener la fecha, el concepto, el importe con IVA detallado y, si tienes, el justificante adjunto.
Politica de gastos recomendada
El otro día alguien me preguntó cómo fijar un tope de gasto y te cuento: establecemos límites claros, como dietas máximas por comida según la ciudad, una tarifa de kilometraje de 0,26 €/km que está exenta fiscalmente, la clase de vuelo permitida, la categoría de hotel autorizada y los plazos de presentación. Así, la aprobación se acelera y se evitan conflictos.
Beneficios fiscales de las dietas exentas
El otro día alguien me preguntó cómo funciona la exención de dietas y te pongo un caso real: los gastos de manutención y estancia están exentos hasta 26,67 €/día en España y 48,08 €/día fuera, siempre que haya pernocta. Si superas esos límites, la cantidad sobrante se considera retribución en especie. Mira, nuestra hoja de cálculo calcula esos topes al instante.
Descarga tu plantilla gratis
En mi experiencia, un colega me preguntó cómo conseguir una plantilla lista; la solución fue una versión profesional, editable y preparada para usar al instante.
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