Las fórmulas esenciales son SUMA y PROMEDIO para cálculos básicos, BUSCARV para encontrar datos en tablas, SI para condiciones lógicas, CONTAR.SI para conteos condicionales y CONCATENAR para unir textos. Dominar estas seis fórmulas permite automatizar la mayoría de tareas administrativas y ahorrar horas de trabajo manual.

Crea columnas para concepto, cantidad, precio unitario y total. Usa la fórmula PRODUCTO para calcular cada línea y SUMA para el subtotal. Añade celdas con porcentaje de IVA y descuento usando referencias absolutas. Con formato condicional puedes resaltar partidas que superen cierto importe y con validación de datos crear menús desplegables.

Una tabla dinámica resume y analiza grandes volúmenes de datos de forma interactiva sin modificar la información original. Permite agrupar, filtrar y calcular totales arrastrando campos. Es ideal para analizar ventas por periodo, gastos por categoría o rendimiento por departamento. Se crea desde la pestaña Insertar seleccionando Tabla dinámica.

Lista las tareas del proyecto en filas con fechas de inicio y duración en columnas. Crea un gráfico de barras apiladas usando las fechas de inicio como primera serie invisible y la duración como segunda serie visible. Formatea los colores y añade el eje temporal. También puedes usar formato condicional sobre celdas de calendario.

Crea una hoja con columnas para fecha, categoría, descripción e importe. Usa validación de datos para las categorías como alimentación, transporte y ocio. Con tablas dinámicas genera resúmenes mensuales y gráficos automáticos. Añade una fórmula que reste los gastos totales de tus ingresos para ver tu capacidad de ahorro real.

Excel es más potente para análisis complejos, macros avanzadas y grandes volúmenes de datos, pero requiere licencia. Google Sheets es gratuito, funciona en el navegador y permite colaboración en tiempo real. Para uso profesional intensivo Excel es superior, pero para tareas cotidianas y trabajo colaborativo Google Sheets es una excelente alternativa.