Plantilla de factura en Excel con base imponible, IVA y total automáticos

Factura en Excel con líneas de ejemplo, base imponible, IVA 21 % y total calculados con fórmulas.

Descargar Excel (.xlsx)

Qué incluye la plantilla

Hoja “Factura” con 19 filas de contenido
6 fórmulas activas (los totales se recalculan al editar)

Contenido del archivo

FACTURA

Empresa Ejemplo, S.L. · Nº: · FAC-2026-008

CIF: B-00000000 · Fecha: · 01/10/2026

Calle Mayor 1, 46001 Valencia · Vencimiento: · 31/10/2026

[email protected] · 600 000 000

FACTURAR A

Cliente de Muestra, S.A.

CIF: A-00000000

Av. del Puerto 22, 46021 Valencia

Descripción · Cantidad · Precio unit. · Importe

Diseño de página web corporativa · 1 · 850

Para qué sirve esta factura en Excel

Si emites pocas facturas al mes y no usas un programa de facturación, una hoja de cálculo bien montada es una forma sencilla de hacerlo sin errores de suma. Esta plantilla calcula sola el importe de cada línea, la base imponible, el IVA y el total. Tú solo escribes los datos y los precios.

Está pensada para autónomos y pequeñas empresas que facturan servicios o productos con IVA. El propio archivo sugiere una forma de trabajar: duplicar la hoja para cada nueva factura y cambiar el número correlativo, de manera que todas quedan en el mismo libro de Excel.

Qué incluye el archivo

Una hoja llamada «Factura» con la cabecera del emisor (nombre, CIF, dirección, correo y teléfono).
Casillas de número, fecha y vencimiento (el ejemplo es la FAC-2026-008).
Bloque «FACTURAR A» con los datos del cliente.
Tabla de tres líneas de ejemplo con descripción, cantidad, precio unitario e importe.
Totales automáticos de base imponible, IVA (21 %) y total.
Pie con forma de pago por transferencia e IBAN ficticio, y la instrucción para duplicar la hoja.

Celda	Qué calcula	Fórmula del archivo
Importe de cada línea	Cantidad por precio unitario	=B14*C14 (y equivalentes en las filas 15 y 16)
Base imponible	Suma de los importes	=SUM(E14:E16)
IVA (21%)	Base por 0,21 redondeado a céntimos	=ROUND(E18*0.21,2)
TOTAL	Base más IVA	=E18+E19

Si abres el archivo con Excel en español verás las funciones traducidas: SUM aparece como SUMA y ROUND como REDONDEAR. Es la misma fórmula.

Cómo rellenarla paso a paso

Pon tus datos de emisor una sola vez en la primera hoja: así, al duplicarla, ya los tendrás en cada factura nueva.
Número de factura. Sigue una serie correlativa sin huecos. Puedes mantener el formato del ejemplo (prefijo, año y número).
Fechas. Fecha de expedición y fecha de vencimiento del pago.
Cliente. Razón social o nombre, NIF y dirección.
Conceptos. Describe cada servicio o producto con claridad, indica cantidad y precio unitario sin IVA.
Comprueba el tipo de IVA de la celda de impuesto: el archivo aplica 0,21. Cámbialo si tu operación lleva otro tipo.
Forma de pago. Sustituye el IBAN de ejemplo y deja como concepto el número de factura.
Duplica la hoja para la siguiente factura: clic derecho en la pestaña, Mover o copiar, marcar «Crear una copia». Renombra la pestaña con el número de factura.

Errores frecuentes con facturas en Excel

Sobrescribir la factura anterior en lugar de duplicar la hoja. Pierdes el registro de lo emitido.
Romper las fórmulas al escribir un número encima de una celda calculada. Si pasa, copia la fórmula de la tabla de arriba.
Insertar líneas fuera del rango de la suma de la base imponible, que en el archivo va de E14 a E16.
Mezclar tipos de IVA en la misma factura sin separarlos. La plantilla aplica un único tipo a toda la base; si necesitas varios, tendrás que añadir una línea de IVA por tipo.
No aplicar retención cuando corresponde. Este modelo no la incluye.
Cambiar el formato de las celdas de importe a texto. Si un número queda alineado a la izquierda, Excel no lo está sumando: vuelve a ponerle formato de número o de moneda.
Borrar la hoja original. Guarda siempre una hoja limpia con tus datos de emisor como punto de partida.

Ejemplo con los datos del archivo

La factura de muestra recoge el diseño de una web corporativa (850 €), un mes de mantenimiento (120 €) y tres horas extra de soporte a 35 € (105 €). Base imponible: 1.075 €. IVA al 21 %: 225,75 €. Total: 1.300,75 €. Empresa, cliente, CIF e IBAN son ficticios: sustitúyelos por los tuyos.

Qué exige la normativa

El contenido mínimo de una factura completa lo fija el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012). Entre otros datos, exige número y, en su caso, serie; fecha de expedición; nombre o razón social, NIF y domicilio de quien emite y de quien recibe; descripción de las operaciones; base imponible, tipo de IVA y cuota. La plantilla trae casillas para todos esos datos, pero eres tú quien debe rellenarlos correctamente. El tipo de IVA que corresponde a cada operación lo determina la Ley 37/1992 del IVA, y la sede de la Agencia Tributaria tiene la información actualizada sobre facturación y sobre los sistemas de facturación informatizados.

La nueva normativa sobre factura electrónica y sobre sistemas informáticos de facturación está cambiando las obligaciones de muchas empresas. En la guía de factura electrónica tienes el contexto; para fechas y requisitos concretos, consulta siempre la sede de la AEAT.

Exportar, imprimir y archivar

Para enviar la factura, expórtala a PDF (Archivo, Exportar, Crear documento PDF/XPS en Excel; Archivo, Exportar a PDF en LibreOffice; Archivo, Descargar, PDF en Google Sheets). Guarda el libro de Excel con todas las hojas y también los PDF enviados. Si además quieres un listado de todas tus facturas con sus importes, mira el artículo sobre el libro registro de facturas.

Más ayuda

Si es tu primera vez, en cómo crear una factura en Excel paso a paso se explica el montaje desde cero, y en datos obligatorios en una factura tienes la lista completa. Para ventas de importe pequeño al público, a veces basta con una factura simplificada.

Plantilla con datos de ejemplo ficticios. Consulta con tu asesoría el tipo de IVA y las menciones que necesita tu actividad.

Los datos que verás dentro son de ejemplo y ficticios: sustitúyelos por los tuyos. Descarga gratuita, sin registro.