Certificado Laboral: Modelo Actualizado y Como Solicitarlo en 2026
El certificado laboral es un documento que acredita la relacion profesional entre un trabajador y una empresa, detallando aspectos como el puesto ocupado, la antiguedad y las funciones desempenadas. Tanto si necesitas solicitar uno a tu empleador como si eres responsable de recursos humanos y debes emitirlos, en esta guia encontraras todo lo que necesitas: que informacion debe contener, como solicitarlo y modelos descargables listos para personalizar.
Que es un certificado laboral y para que se utiliza
El certificado laboral, tambien conocido como certificado de empresa o carta de trabajo, es un documento emitido por la empresa que acredita oficialmente la vinculacion laboral de un empleado. Se utiliza en numerosas situaciones:
- Busqueda de empleo: como complemento del curriculum para demostrar experiencia profesional verificable
- Tramites bancarios: para solicitar hipotecas, prestamos o tarjetas de credito que exigen acreditar ingresos y estabilidad laboral
- Procesos de oposicion: muchas convocatorias publicas exigen acreditar experiencia mediante certificados de empresa
- Tramites de extranjeria: renovacion de permisos de residencia y trabajo
- Solicitud de prestaciones: la Seguridad Social puede requerir un certificado de empresa para gestiónar prestaciones por desempleo
- Alquiler de vivienda: los propietarios suelen solicitar certificado laboral como garantia de solvencia del inquilino
Contenido obligatorio del certificado laboral
Para que el certificado tenga validez y cumpla su funcion, debe incluir una serie de datos esenciales:
- Datos de la empresa: razon social, CIF, domicilio social y datos de contacto
- Datos del trabajador: nombre completo, DNI o NIE y numero de afiliacion a la Seguridad Social
- Relacion laboral: tipo de contrato (indefinido, temporal, a tiempo parcial), fecha de inicio y, si corresponde, fecha de finalizacion
- Puesto y funciones: denominacion del cargo y descripcion de las principales responsabilidades
- Jornada y salario: tipo de jornada (completa o parcial) y, opcionalmente, la retribucion bruta anual
- Firma y sello: firma del representante legal o responsable de RRHH, con sello de la empresa
- Lugar y fecha: de emision del documento
Utiliza nuestras plantillas en formato Word para crear certificados con un diseno profesional y todos los campos necesarios.
Como solicitar un certificado laboral a tu empresa
El trabajador tiene derecho a solicitar un certificado laboral en cualquier momento, tanto durante la relacion laboral como una vez finalizada. Sigue estos pasos para gestiónarlo correctamente:
- Solicitud por escrito: redacta una solicitud formal dirigida al departamento de Recursos Humanos o a la direccion de la empresa. Puedes usar nuestros modelos de cartas formales como base
- Especifica la finalidad: indica para que necesitas el certificado, ya que esto ayudara a la empresa a incluir la informacion mas relevante
- Indica los datos necesarios: si necesitas que consten datos especificos (salario, funciones detalladas, horario), mencionalo expresamente
- Plazo de entrega: aunque no existe un plazo legal establecido, la empresa debe emitirlo en un tiempo razonable, normalmente entre 5 y 15 dias habiles
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Descubrir DiviDiferencia entre certificado laboral y vida laboral
Es habitual confundir ambos documentos, pero cumplen funciones diferentes:
- Certificado laboral: lo emite la empresa y detalla las condiciones concretas de tu relacion con esa organizacion especifica
- Vida laboral: la emite la Tesoreria General de la Seguridad Social y recoge el historial completo de cotizaciones del trabajador en todas las empresas
Para tramites como solicitudes de prestaciones, hipotecas o acreditacion de experiencia en oposiciones, es habitual que te pidan ambos documentos. La vida laboral se puede obtener online a traves de la sede electronica de la Seguridad Social con certificado digital o clave permanente.
Modelo de certificado laboral descargable
Ponemos a tu disposicion un modelo de certificado laboral profesional con la siguiente estructura:
- Membrete de la empresa con logotipo y datos fiscales
- Titulo del documento centrado y destacado
- Parrafo de identificacion del firmante y su cargo
- Cuerpo del certificado con datos del trabajador, puesto, periodo y funciones
- Clausula de finalidad (a peticion del interesado y para los efectos que estime oportunos)
- Lugar, fecha, firma y sello de empresa
Si eres responsable de emitir certificados laborales en tu organizacion, gestiónar facturas o redactar contratos, explora nuestra biblioteca completa de plantillas profesionales. Todas son editables y gratuitas, diseñadas para que ahorres tiempo sin sacrificar calidad.
Consejos para empresas que emiten certificados laborales
Si eres profesional de Recursos Humanos o diriges una empresa, ten en cuenta estas recomendaciones para gestiónar los certificados de forma eficiente:
- Estandariza el formato: crea una plantilla corporativa unica que se adapte a las distintas solicitudes, manteniendo la coherencia visual con tu marca
- Centraliza la gestión: designa un responsable para la emision de certificados y establece un procedimiento interno claro
- Registra las solicitudes: lleva un control de los certificados emitidos con fecha, destinatario y finalidad
- Se preciso: incluye solo informacion veraz y verificable. Un certificado con datos incorrectos puede generar responsabilidades legales
- Plazo razonable: responde a las solicitudes en un maximo de 10 dias habiles para mantener una buena relacion con tus empleados
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Qué es el certificado laboral y para qué se usa
El certificado laboral —también llamado certificado de trabajo o de prestación de servicios— es el documento que acredita la relación laboral entre un trabajador y una empresa. A diferencia del contrato de trabajo, que establece las condiciones de la relación, el certificado laboral constata que esa relación existió o existe, con datos concretos como el cargo, la antigüedad, el tipo de contrato y, en muchos casos, el salario.
Los usos más frecuentes del certificado laboral incluyen: solicitar un crédito o hipoteca (los bancos lo piden para verificar ingresos estables), tramitar un visado o permiso de residencia, acreditar experiencia profesional ante organismos públicos o privados, solicitar becas o ayudas con requisitos de empleo, y presentarlo como soporte en procesos de selección avanzados.
Aunque no existe una obligación legal expresa de emitirlo en España (salvo en situaciones específicas reguladas por convenio), la práctica habitual es que las empresas lo expidan cuando el trabajador lo solicita. Negarse sin causa justificada puede generar conflicto laboral.
Qué información debe incluir el certificado laboral
- Datos de la empresa: nombre o razón social, CIF, domicilio social, sector de actividad.
- Datos del trabajador: nombre completo, DNI o NIE, cargo o categoría profesional.
- Relación laboral: fecha de inicio y, si ha terminado, fecha de fin. Si la relación está activa, indicar que el trabajador "presta actualmente sus servicios".
- Tipo de contrato: indefinido, temporal, a tiempo completo o parcial. El porcentaje de jornada en caso de parcial.
- Salario bruto anual: no siempre se incluye, pero algunos organismos (bancos, administraciones) lo requieren. Si el trabajador no quiere que conste, puede solicitarse el certificado sin este dato.
- Firma y sello: el documento debe estar firmado por un responsable de la empresa con poder de representación (RRHH, gerente, apoderado) y sellado con el sello oficial de la empresa.
- Fecha de emisión: importante porque muchos organismos rechazan certificados con más de tres meses de antigüedad.
Diferencia entre certificado laboral, informe de vida laboral y carta de recomendación
Estos tres documentos se confunden con frecuencia, pero son completamente distintos:
- Certificado laboral: lo emite la empresa. Acredita la relación laboral actual o pasada con datos objetivos. Es formal y oficial.
- Informe de vida laboral: lo emite la Seguridad Social. Recoge todos los períodos de alta en la Seguridad Social a lo largo de toda la carrera profesional. Se obtiene en la Sede Electrónica de la Seguridad Social con certificado digital o clave permanente, de forma gratuita e inmediata.
- Carta de recomendación: la emite un compañero, jefe o cliente. Valora subjetivamente las capacidades y el desempeño del trabajador. Tiene valor en procesos de selección, no en trámites administrativos.
Para trámites bancarios, administrativos o de extranjería, lo que suelen pedir es el certificado laboral, no la vida laboral ni la carta de recomendación. Verificar qué documento específico requiere el organismo antes de solicitarlo ahorra tiempo y confusión.
Cómo solicitar el certificado laboral a tu empresa
No hay un procedimiento legalmente establecido, pero estas son las mejores prácticas:
- Dirígete al departamento de Recursos Humanos o, si no existe, al responsable administrativo de la empresa.
- Especifica el uso que vas a darle al certificado (banco, visado, beca) para que puedan incluir la información que ese organismo específico requiere.
- Indica si necesitas que conste el salario o prefieres que se omita este dato.
- Pide que el documento esté fechado con la fecha de emisión real, no con una fecha anterior.
- Si la empresa tarda más de lo razonable (más de siete días laborables), envía la solicitud por escrito —email con acuse de recibo— para tener constancia.
- Una vez recibido, verifica que todos los datos son correctos antes de presentarlo. Un error en el DNI o en las fechas puede hacer que el organismo receptor lo rechace.
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