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Que es una nomina y que informacion debe contener
La nomina es el documento oficial que detalla la retribucion que un trabajador recibe de su empleador. En Espana, su formato esta regulado por la Orden ESS/2098/2014, que establece el modelo oficial de recibo individual de salarios. Toda nomina debe reflejar de forma clara los devengos (lo que el trabajador gana) y las deducciones (lo que se le retiene).
Independientemente del tamano de la empresa, generar nominas correctas es una obligacion legal. Un error en la nomina puede derivar en sanciones por parte de la Inspeccion de Trabajo o en reclamaciones laborales. Por ello, utilizar una plantilla actualizada y bien estructurada resulta fundamental para cualquier empresa o gestor.
ADSENSE_IN_ARTICLEEstructura de una nomina en Espana
Encabezado
- Datos de la empresa: nombre, CIF, domicilio, codigo de cuenta de cotizacion.
- Datos del trabajador: nombre, NIF, numero de afiliacion, categoria profesional, antiguedad.
- Periodo de liquidacion: mes y ano al que corresponde la nomina.
Devengos (percepciones)
- Salario base segun convenio colectivo.
- Complementos salariales: antiguedad, nocturnidad, peligrosidad, productividad.
- Horas extraordinarias si las hubiera.
- Percepciones no salariales: dietas, transporte, indemnizaciones.
Deducciones
- Cotizacion a la Seguridad Social del trabajador (contingencias comunes, desempleo, formacion).
- Retencion del IRPF segun la situacion personal y familiar del trabajador.
- Anticipos u otras deducciones pactadas.
Ventajas de usar una plantilla de nomina
Calculos automaticos
Las plantillas en Excel incluyen formulas que calculan automaticamente las cotizaciones, retenciones y el liquido a percibir.
Cumplimiento legal
Nuestros modelos siguen el formato oficial establecido por la normativa laboral espanola.
Ahorro de tiempo
No necesitas crear la estructura desde cero. Solo rellena los datos especificos de cada trabajador.
Totalmente editable
Adapta la plantilla a las necesidades de tu empresa, anadiendo o eliminando conceptos segun convenga.
Errores comunes al elaborar nominas
Estos son los errores mas frecuentes que debes evitar al generar las nominas de tus empleados:
- Aplicar un tipo de retencion de IRPF incorrecto, sin tener en cuenta la situacion personal del trabajador.
- No actualizar las bases de cotizacion cuando cambian los convenios colectivos o la normativa.
- Omitir complementos salariales que corresponden al trabajador segun su categoria o turno.
- Confundir percepciones salariales con no salariales, lo que afecta a las bases de cotizacion.
- No entregar la nomina al trabajador en el plazo establecido.
Recursos oficiales
- BOE - Reglamento de facturacion — Texto legal del Real Decreto 1619/2012 de obligaciones de facturacion
- Agencia Tributaria - IVA — Informacion oficial sobre el Impuesto sobre el Valor Anadido
- Agencia Tributaria - Facturacion — Normativa oficial sobre facturacion y registro del IVA