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Que es una factura proforma y cuando usarla
La factura proforma es un documento previo a la factura definitiva. Se usa como presupuesto formal, para tramites de importacion/exportacion, para solicitar financiacion bancaria (creditos documentarios) o para que el cliente apruebe el pedido antes de ejecutarlo. No tiene validez fiscal ni contable.
Diferencias entre proforma y factura definitiva
La proforma no genera obligacion de pago, no debe incluirse en los libros de facturas, no devenga IVA y no sustituye a la factura comercial. Sin embargo, debe incluir los mismos datos que una factura real para que el cliente pueda verificar las condiciones antes de confirmar el pedido.
Como rellenar la proforma paso a paso
Incluye el titulo 'FACTURA PROFORMA' visible, fecha de emision, numero de referencia, datos del emisor y receptor, descripcion detallada de productos/servicios, precios unitarios, cantidades, condiciones de pago propuestas, validez de la oferta e Incoterms si es operacion internacional.