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Obligacion de facturar en Espana
En Espana, todo empresario o profesional esta obligado a emitir factura por las operaciones que realice en el desarrollo de su actividad economica. Esta obligacion esta regulada por el Real Decreto 1619/2012, conocido como el Reglamento de Facturacion, que establece los requisitos formales y de contenido que debe cumplir toda factura.
La obligacion de facturar se extiende a las entregas de bienes y prestaciones de servicios, incluidas las operaciones exentas de IVA. Solo quedan exentas de esta obligacion determinadas operaciones del regimen especial de agricultura, ganaderia y pesca, y algunas operaciones del regimen simplificado de IVA.
ADSENSE_IN_ARTICLERequisitos legales de una factura
Segun la normativa vigente, una factura completa debe incluir los siguientes datos:
- Numero y serie: La numeracion debe ser correlativa dentro de cada serie. No se admiten saltos.
- Fecha de expedicion: Y fecha de operacion si es distinta.
- NIF y datos del expedidor: Nombre completo o razon social, domicilio fiscal.
- NIF y datos del destinatario: Obligatorio en operaciones B2B y cuando el destinatario lo exija.
- Descripcion de las operaciones: Detalle suficiente para identificar los bienes o servicios.
- Tipo impositivo: Porcentaje de IVA aplicado (21%, 10% o 4%).
- Cuota tributaria: Importe del IVA resultante.
- Importe total: Base imponible mas IVA.
- Retencion de IRPF: Si aplica (obligatorio para autonomos profesionales).
Tipos de IVA en Espana (2026)
Tipo general
Aplicable a la mayoria de productos y servicios profesionales.
Tipo reducido
Alimentos, transporte, hosteleria, vivienda nueva, entre otros.
Tipo superreducido
Pan, leche, frutas, libros, medicamentos y protesis.
Factura simplificada vs factura completa
La normativa permite emitir facturas simplificadas (el antiguo ticket) en operaciones de hasta 400 euros (o 3.000 euros en determinados sectores como comercio minorista, hosteleria y transporte). La factura simplificada no requiere los datos del destinatario, pero si debe incluir NIF del emisor, descripcion de la operacion, tipo de IVA y total.
Sin embargo, si el cliente lo solicita o se trata de una operacion intracomunitaria, es obligatorio emitir factura completa con todos los datos del destinatario.
Plazos para emitir y conservar facturas
Las facturas deben emitirse en el momento de la operacion o, como maximo, antes del dia 16 del mes siguiente. En el caso de operaciones intracomunitarias, el plazo se extiende hasta el dia 15 del mes siguiente a la entrega del bien o la prestacion del servicio.
En cuanto a la conservacion, la Ley General Tributaria obliga a guardar las facturas durante un minimo de 4 anos, plazo durante el cual Hacienda puede realizar una inspeccion. No obstante, en determinados supuestos el Codigo de Comercio exige conservar la documentacion contable durante 6 anos.
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Factura Excel
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Factura Word
Edicion visual directa
Factura PDF
Rellenable e imprimible
Recursos oficiales
- BOE - Reglamento de facturacion — Texto legal del Real Decreto 1619/2012 de obligaciones de facturacion
- Agencia Tributaria - IVA — Informacion oficial sobre el Impuesto sobre el Valor Anadido
- Agencia Tributaria - Facturacion — Normativa oficial sobre facturacion y registro del IVA