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Que es un albaran y para que sirve
El albaran de entrega es un documento comercial que acredita la entrega de productos o la prestacion de servicios entre dos partes. Aunque no es un documento fiscal como la factura, el albaran tiene una funcion esencial en la gestion logistica y contable de cualquier empresa: sirve como prueba de que una mercancia ha sido entregada y recibida correctamente.
En la practica comercial espanola, el albaran se utiliza como paso previo a la facturacion. El proveedor entrega la mercancia junto con el albaran, el cliente firma la recepcion conforme, y posteriormente se emite la factura correspondiente. Este flujo de trabajo permite detectar discrepancias entre lo pedido y lo recibido antes de proceder al pago.
ADSENSE_IN_ARTICLEDatos que debe incluir un albaran
- Numero de albaran: Identificador unico y correlativo para su seguimiento.
- Fecha de emision y de entrega: Pueden coincidir o ser diferentes.
- Datos del proveedor: Nombre, NIF, direccion y telefono.
- Datos del cliente: Nombre, NIF y direccion de entrega.
- Descripcion de los productos: Referencia, descripcion, cantidad y unidad de medida.
- Firma del receptor: Espacio para la firma y el sello de recepcion conforme.
- Observaciones: Campo para anotar incidencias o condiciones especiales.
Tipos de albaran
Existen distintos tipos de albaran segun su finalidad:
Albaran de entrega
El mas comun. Documenta la entrega de mercancia del proveedor al cliente.
Albaran de devolucion
Registra la devolucion de productos al proveedor por defectos o errores.
Albaran valorado
Incluye los precios unitarios y el valor total de la mercancia entregada.
Albaran sin valorar
Solo detalla cantidades y descripciones, sin incluir precios.
Como utilizar nuestras plantillas de albaran
Nuestras plantillas estan disponibles en formato Excel y PDF. La version en Excel permite editar y personalizar todos los campos, mientras que la version en PDF es ideal para imprimir directamente. En ambos casos, basta con rellenar los datos de tu empresa, los del cliente y el detalle de los productos entregados.
Recuerda imprimir siempre dos copias: una para el cliente y otra para tu archivo. La copia firmada por el receptor sera tu justificante de entrega en caso de reclamacion o discrepancia.
Recursos oficiales
- Agencia Tributaria - IVA — Informacion oficial sobre el Impuesto sobre el Valor Anadido
- Agencia Tributaria - Facturacion — Normativa oficial sobre facturacion y registro del IVA
- BOE - Reglamento de facturacion — Texto legal del Real Decreto 1619/2012 de obligaciones de facturacion