Certificado Laboral: Modelo para Empresas

Qué es una carta de certificado laboral, en una frase

Un certificado laboral es un escrito que emite la empresa, en papel con membrete y firmado por alguien con capacidad para representarla, en el que se hace constar que una persona trabaja (o ha trabajado) allí y bajo qué condiciones: fecha de alta, puesto, tipo de contrato, jornada y, cuando se pide expresamente, el salario. No es el contrato de trabajo, no es la vida laboral que expide la Seguridad Social y no es el certificado de empresa que la compañía comunica al SEPE cuando la relación termina. Sirve para acreditar una situación actual ante un tercero —un banco, un consulado, un casero, una administración— y por eso se redacta a medida de quien lo va a leer.

La confusión con esos otros documentos es la causa número uno de que un trámite se atasque. Alguien pide «un certificado de trabajo» a recursos humanos, recibe una carta genérica de dos líneas y descubre en la ventanilla del banco que le hacía falta el salario bruto anual desglosado; o presenta la vida laboral pensando que acredita el sueldo, cuando ese informe no contiene ni una sola cifra de nómina. Con una plantilla delante y la lista de campos clara, el papel se resuelve en diez minutos y no hace falta volver a pisar el departamento.

Un certificado laboral no crea derechos ni los extingue: solo refleja por escrito, y con la firma de quien puede comprometer a la empresa, lo que ya consta en el contrato, en las nóminas y en el alta de la Seguridad Social.

Los nombres que recibe el mismo papel

En España este documento circula con media docena de nombres y todos apuntan a lo mismo: certificado laboral, certificado de trabajo, carta de empresa, certificado de situación laboral, certificado de antigüedad, carta de empleo o, cuando la relación ya ha terminado, carta de experiencia laboral o certificado de servicios prestados. La etiqueta importa poco. Lo que decide si te lo aceptan es el contenido: qué campos aparecen, quién firma y si la información encaja con lo que la entidad puede contrastar por otras vías.

Conviene evitar un nombre que induzca a error. Titular el documento como «certificado de empresa» invita a que el funcionario que lo recibe piense en el trámite de prestaciones por desempleo, que es otra cosa y viaja por otro canal. Si el destinatario es un banco o un consulado, encabeza el papel como «Certificado laboral» o «Certificado de situación laboral» y despeja la ambigüedad desde la primera línea.

Lo que un certificado laboral no puede hacer

• No sustituye a la vida laboral. El historial completo de altas y bajas en el sistema, con todas las empresas por las que has pasado, lo expide la Tesorería General de la Seguridad Social. Ninguna empresa puede certificar periodos ajenos a ella.
• No sustituye a las nóminas. Muchas entidades piden el certificado y además las últimas nóminas, precisamente porque el certificado lo redacta la empresa y la nómina refleja el detalle de cotizaciones y retenciones.
• No acredita por sí solo los ingresos ante Hacienda. Para eso está el certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF que la empresa entrega cada año, y la declaración de la renta.
• No es una carta de recomendación. Un certificado se limita a hechos comprobables. Los juicios de valor sobre el desempeño van en otro documento; si te hace falta, tienes una plantilla de carta de recomendación aparte.
• No fija la fecha de fin de un contrato temporal que aún no ha vencido. Puede indicar la fecha prevista de finalización, dejando claro que es prevista.

Para qué te lo piden: los cinco escenarios reales

La redacción cambia bastante según quién vaya a leer el papel. Un certificado para un consulado y otro para un casero comparten el encabezado y poco más. Estos son los cinco usos que concentran casi todas las peticiones, con lo que espera encontrar cada destinatario.

1. Hipoteca, préstamo personal y avales

Es el uso más exigente. El banco no busca saber si trabajas, eso ya lo deduce de las nóminas domiciliadas: busca estabilidad y capacidad de pago futura. Por eso quiere ver el tipo de contrato (indefinido o temporal), la antigüedad real en la empresa, la jornada, el salario bruto anual con el número de pagas y, si existe, la parte variable con su criterio de cálculo. Un certificado que diga «percibe un salario acorde a su categoría» no le vale a nadie.

Dos detalles marcan la diferencia en el análisis de riesgo. El primero es distinguir entre retribución fija y variable: si el 40 % de lo que cobras depende de objetivos, el banco lo ponderará a la baja, y ocultarlo solo retrasa el expediente cuando lo cruce con las nóminas. El segundo es indicar si estás en periodo de prueba. Muchos analistas paran la operación hasta que el periodo se supera, y es mejor saberlo en la semana uno que después de pagar una tasación.

Fíjate también en la caducidad. Las entidades suelen trabajar con documentación reciente, así que pide el certificado cuando el expediente esté vivo y no meses antes. Si la operación se alarga, te pedirán uno nuevo.

2. Visados, permisos de residencia y trámites consulares

Aquí el certificado cumple una función distinta: demostrar arraigo y medios económicos, es decir, que tienes un motivo sólido para volver y con qué sostenerte durante el viaje o la estancia. Los consulados suelen valorar que el documento mencione el periodo de vacaciones aprobado y la fecha de reincorporación prevista, porque eso responde a su pregunta de fondo.

Tres requisitos formales se repiten en casi todas las ventanillas: papel con membrete y datos completos de la empresa (incluido el CIF), un teléfono y un correo corporativo a los que se pueda llamar para verificar, y fecha de emisión reciente. Algunos destinos exigen además traducción jurada al idioma del país o legalización, y otros aceptan un certificado bilingüe en dos columnas. Comprueba el requisito exacto en la web oficial del consulado correspondiente antes de encargar traducciones: cambian con frecuencia y no hay una regla común.

Cuando el documento va a cruzar una frontera, todo lo que no se pueda verificar por teléfono sobra, y todo lo que se pueda verificar debe estar escrito: razón social completa, CIF, dirección, teléfono, correo, nombre y cargo de quien firma.

3. Alquiler de vivienda

El propietario o la agencia quieren una respuesta a una sola pregunta: ¿podrá pagar la renta todos los meses? Un certificado con contrato indefinido, antigüedad y salario bruto anual responde mejor que cualquier explicación. Si tu contrato es temporal, indica la fecha prevista de finalización y, si la hay, la posibilidad de prórroga; esconderlo es contraproducente, porque el dato acabará saliendo.

En alquiler es donde más se abusa de la petición de datos. Nadie necesita saber tu estado civil, si tienes hijos, tu nacionalidad o tu historial de bajas médicas para valorar una solvencia. Entrega solo lo que acredita capacidad de pago y guarda el resto. Si además vas a negociar condiciones o a avisar de una salida, en el sitio tienes la carta de preaviso de fin de contrato de alquiler.

4. Ayudas, becas, baremos y matrículas

Ayuntamientos, comunidades autónomas, universidades y colegios usan el certificado laboral para puntuar en baremos: conciliación, horarios de trabajo de ambos progenitores, situación de excedencia, reducción de jornada. Lo que aquí manda es el detalle del horario y de la jornada, no el salario. Un certificado que indique «jornada completa de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 con una hora de comida» puntúa; uno que diga «jornada completa» a secas, a veces no.

Cuando la convocatoria trae su propio impreso, úsalo. Muchas administraciones tienen un formulario específico que la empresa solo tiene que rellenar y sellar, y presentar en su lugar una carta libre es la vía rápida a un requerimiento de subsanación. Lee las bases antes de pedir nada a recursos humanos.

5. Procesos de selección, oposiciones y colegios profesionales

Cuando lo que se valora es experiencia, el certificado cambia de eje: importa el desglose de funciones y responsabilidades, el grupo o categoría profesional, los periodos exactos trabajados y, en algunos baremos, el número de horas o el porcentaje de jornada. Los tribunales de oposición y los colegios profesionales suelen rechazar certificados que se limitan a decir «desempeñó labores administrativas»: quieren tareas concretas, proyectos, equipos a cargo, herramientas.

Si estás preparando una candidatura completa, el certificado casa con el currículum y la carta de presentación. Tienes plantillas para las tres piezas en la sección de currículum y en el índice de cartas.

Qué datos lleva un certificado laboral, campo por campo

Esta es la estructura que funciona en la práctica. No todos los campos van en todos los certificados: el salario solo si lo pide el destinatario, y las funciones solo si el documento sirve para acreditar experiencia. Añadir campos «por si acaso» es un error que analizamos más abajo.

Bruto anual, no neto mensual

Si hay un campo que provoca devoluciones, es el salario. Quien recibe el certificado necesita una cifra homogénea que pueda comparar con la de cualquier otro solicitante, y esa cifra es el bruto anual. El neto mensual depende de tu situación personal, de las retenciones que hayas pedido y de si ese mes llevaba paga extra; no sirve para comparar nada. Indica también si el bruto anual incluye las pagas extraordinarias y cuántas son, porque «30.000 € en 12 pagas» y «30.000 € en 14 pagas» se leen igual pero no son lo mismo en el flujo de caja mensual.

Funciones: concretas y verificables

Cuando el certificado acredita experiencia, escribe entre cuatro y ocho funciones reales, con verbos de acción y objeto: «elaboración de la facturación mensual a clientes», «gestión del inventario en el ERP de la compañía», «coordinación de un equipo de tres personas». Evita adjetivos de valoración («excelente desempeño») y evita inflar el puesto: quien lo lee puede llamar a la empresa, y un desajuste entre lo escrito y lo que responde el teléfono hunde la candidatura entera.

Quién firma y cómo se valida el documento

Firma quien tiene capacidad para vincular a la empresa: el administrador, un apoderado con poderes suficientes o la persona responsable de recursos humanos por delegación. En una pyme lo normal es que firme el propio administrador; en una empresa grande, RR. HH. o la gestoría que lleva las nóminas. Lo que no encaja es que firme un compañero de departamento sin cargo ni delegación, por mucha buena voluntad que le ponga.

Debajo de la rúbrica van siempre nombre, apellidos y cargo. El sello de la empresa no es imprescindible en todos los ámbitos, pero sigue siendo el primer elemento que busca un funcionario o un analista bancario, así que ponlo si lo tienes. La firma electrónica reconocida es válida y cada vez más aceptada; si la usas, entrega el PDF firmado y no una impresión escaneada, porque al imprimir se pierde justo lo que da valor a esa firma.

Sobre la verificación: da por hecho que el destinatario puede llamar. Bancos y consulados lo hacen con normalidad. Por eso el teléfono y el correo que figuran en el membrete tienen que estar operativos y la persona que atienda debe saber que ese certificado existe. Un certificado impecable que nadie puede confirmar por teléfono vale menos que uno sencillo con un contacto que responde.

Certificado laboral, certificado de empresa del SEPE y vida laboral: no son lo mismo

Estos tres documentos se confunden a diario y viajan por caminos completamente distintos. Uno lo escribe la empresa para ti, otro lo comunica la empresa a la administración cuando termina la relación, y el tercero lo emite la Seguridad Social a partir de sus propios registros. Esta tabla resume quién emite qué, qué contiene y para qué sirve.

La regla práctica para no equivocarte

• ¿Te lo pide un tercero privado (banco, casero, consulado, empleador)? Necesitas el certificado laboral: esta plantilla.
• ¿Acabas de quedarte sin trabajo y vas a pedir la prestación? Ahí interviene el certificado de empresa, que gestiona la compañía ante el SEPE. Tú no lo redactas.
• ¿Necesitas demostrar todo tu historial, incluidas empresas anteriores? Pide la vida laboral a la Seguridad Social.
• ¿Te piden ingresos del año pasado para Hacienda o una ayuda? El certificado de retenciones o la declaración de la renta.

Si tienes dudas sobre el trámite de la prestación o sobre tus periodos cotizados, la información vigente está en las sedes electrónicas del SEPE y de la Seguridad Social, que son las fuentes que mandan. Y si lo que hay detrás es un conflicto (te niegan el documento, discrepas de las fechas, hay una reclamación de cantidad), consulta con un graduado social o un abogado laboralista antes de firmar nada.

Cómo pedirlo a tu empresa sin fricción

El trabajador puede pedir a su empresa documentación que acredite su relación laboral, y las empresas lo atienden como un trámite ordinario. La fricción casi nunca viene de una negativa: viene de una petición vaga que obliga a recursos humanos a adivinar qué hace falta. Estos cuatro pasos resuelven la mayoría de los casos.

1. Averigua qué campos exige el destinatario. Pregunta al banco, al consulado o a la administración si necesitan salario, funciones, horario o fecha de reincorporación. Es la diferencia entre pedir el certificado una vez o tres.
2. Pídelo por escrito y por el canal habitual. Un correo al buzón de RR. HH. o el portal del empleado. Deja constancia de la fecha de la petición.
3. Adjunta el borrador. Envía el texto que necesitas ya redactado, con los campos entre corchetes rellenos. Multiplica la velocidad de respuesta y evita que te devuelvan un modelo genérico.
4. Indica el formato y la urgencia real. Si necesitas PDF firmado electrónicamente, dilo. Si hay una cita consular con fecha, dilo también, sin inventar urgencias que no existen.

Modelo de correo para solicitarlo

Cinco modelos de redacción listos para adaptar

Los textos que siguen son ejemplos de redacción: todo lo que va entre corchetes se sustituye por los datos reales. No corresponden a ninguna empresa ni a ninguna persona concreta. Cópialos en la plantilla descargable de arriba, ajusta el membrete y revisa que cada dato coincide con el contrato y con las nóminas antes de firmar.

Modelo 1. Certificado laboral básico (situación actual)

Modelo 2. Con salario, para hipoteca o préstamo

Si la entidad te pide además que el certificado indique embargos o anticipos sobre la nómina, que lo soliciten por escrito y que la empresa responda solo a lo preguntado. Es información sensible y no debe aparecer «de oficio».

Modelo 3. Para visado o trámite consular

Antes de enviarlo, confirma en la web oficial del consulado si exigen traducción jurada, legalización o algún formato concreto. Los requisitos varían según el país de destino y cambian de una temporada a otra.

Modelo 4. De funciones y responsabilidades (baremos y selección)

Modelo 5. Carta de experiencia tras finalizar la relación

Un certificado de servicios prestados se limita a hechos. Si además quieres una valoración del desempeño, pídela como carta de recomendación aparte: son documentos distintos y mezclarlos resta credibilidad a los dos.

Errores típicos que hacen que te devuelvan el certificado

La mayoría de los rechazos no son por el fondo, sino por descuidos de forma que se arreglan en un minuto si los conoces de antemano.

• Salario en neto mensual. El destinatario necesita bruto anual y número de pagas.
• Firma sin identificar. Una rúbrica sola no acredita nada. Debajo van nombre, apellidos y cargo.
• Sin fecha o con fecha antigua. Muchas entidades solo aceptan documentos recientes; un certificado de hace meses vuelve a la casilla de salida.
• Nombre comercial en lugar de razón social. Si el CIF y la denominación no coinciden con los registros, el documento no cuadra.
• Fecha de alta incorrecta. La que vale es la del alta en la Seguridad Social, no la de la firma del contrato ni la del primer día «de prácticas».
• Certificar «en activo» a quien está en excedencia o con el contrato suspendido. Es el error con más consecuencias: convierte el documento en falso.
• Escanear un PDF firmado electrónicamente. Al imprimir y escanear se pierde la validez de la firma; entrega el PDF original.
• Datos de más. Estado civil, hijos, nacionalidad, salud o historial de bajas no pintan nada en un certificado laboral.
• Funciones infladas. Un desajuste entre lo escrito y lo que confirme la empresa por teléfono arruina la operación completa.
• Faltas y erratas. Un documento con el documento de identidad mal transcrito o con el nombre de la empresa mal escrito transmite exactamente lo contrario de lo que pretende.

La prueba definitiva antes de enviar: léelo poniéndote en la piel de quien lo recibe y pregúntate si podrías verificar cada línea con una llamada. Si la respuesta es sí en todas, el certificado está listo.

Protección de datos: qué conviene no incluir nunca

Un certificado laboral es un documento con datos personales, y el principio de minimización del Reglamento General de Protección de Datos se resume en una frase: solo los datos necesarios para la finalidad concreta. Aplicado a este papel, significa que si el certificado es para un alquiler, no hace falta que aparezca el número de hijos; y si es para acreditar experiencia, el salario sobra.

Hay tres categorías que no deberían aparecer salvo que exista una razón legal concreta y explicada:

• Datos de salud. Bajas médicas, diagnósticos, adaptaciones del puesto por motivos de salud o grado de discapacidad. Son datos de categoría especial y tienen una protección reforzada.
• Datos de la esfera privada. Estado civil, personas a cargo, orientación, creencias, afiliación sindical o representación de los trabajadores.
• Valoraciones y conflictos. Sanciones, advertencias, expedientes o juicios sobre el rendimiento. Un certificado no es el lugar para eso.

Del otro lado: si eres quien firma en nombre de la empresa, entrega el certificado a la persona interesada, no a terceros, salvo que ella lo autorice por escrito o exista una obligación legal. Y si necesitas dar un poder a alguien para recoger documentación en tu nombre, hazlo con la carta poder simple y no de palabra.

Qué hacer si la empresa no te lo entrega

Es poco frecuente, pero ocurre: silencio administrativo interno, un responsable que se va de vacaciones, una empresa en conflicto con el trabajador. Un itinerario razonable, de menor a mayor intensidad:

1. Reitera por escrito. Un correo educado, con el borrador adjunto y la finalidad explicada, resuelve la mayoría de los bloqueos. Conserva la cadena de mensajes.
2. Sube un escalón interno. Si RR. HH. no responde, escribe a la dirección o a la gestoría que lleva las nóminas, que suele tener todos los datos.
3. Busca documentación alternativa mientras tanto. La vida laboral y el informe de bases de cotización de la Seguridad Social, las nóminas, el contrato y el certificado de retenciones cubren buena parte de lo que se suele pedir. Muchos destinatarios aceptan esta combinación.
4. Habla con la representación legal de los trabajadores, si la hay en tu empresa.
5. Consulta con un profesional. Un graduado social o un abogado laboralista te dirá si en tu caso concreto procede una reclamación y por qué vía. También puedes informarte en la Inspección de Trabajo y Seguridad Social sobre los cauces de denuncia disponibles.

Sobre plazos y consecuencias concretas, no te fíes de cifras que circulan por foros: dependen del caso, del convenio aplicable y del tipo de documento, y la información fiable está en el SEPE, en la Seguridad Social y en el asesoramiento profesional. Si la negativa se enmarca en un conflicto mayor (un despido, una reclamación de cantidad), trátalo como parte de ese asunto y no como un trámite suelto. Para ese escenario tienes también la carta de reclamación como punto de partida documental.

Consejos de formato que marcan la diferencia

Una sola página

Un certificado laboral cabe en una cara. Si se te va a dos páginas, es que estás metiendo material que no corresponde: valoraciones, historia de la empresa, explicaciones. Quita hasta que quepa.

Estructura visual predecible

Membrete arriba, título centrado, fórmula de certificación, párrafos numerados o separados por apartados, fórmula de cierre, lugar y fecha, firma y sello. Quien revisa cientos de documentos al mes agradece encontrar cada cosa donde espera. Tipografía sobria de 11 o 12 puntos, interlineado cómodo y márgenes generosos.

Entrega en PDF

Manda siempre PDF, nunca el documento editable. Un Word abierto invita a modificaciones y levanta sospechas. Nombra el archivo de forma inequívoca: certificado-laboral-[apellido]-[año-mes].pdf.

Versión bilingüe cuando toque

Para trámites internacionales, una tabla de dos columnas con el texto en español y en el idioma de destino suele funcionar, siempre que la autoridad no exija traducción jurada. Si la exige, encarga la traducción a un traductor jurado habilitado y adjunta ambos documentos.

Guarda copia

Archiva cada certificado que pidas con su fecha. Cuando dentro de dos años necesites otro, tendrás el precedente y solo habrá que actualizar cifras y fechas. Y si cambias de empresa, pide el certificado de servicios prestados antes de irte: reconstruirlo meses después, con el interlocutor cambiado, es mucho más lento.

Preguntas frecuentes sobre la carta de certificado laboral

¿Es lo mismo un certificado laboral que un certificado de empresa?

No. El certificado laboral lo redacta la empresa para ti y acredita tu situación ante quien tú decidas: un banco, un consulado, un casero. El certificado de empresa es el documento que la compañía comunica al SEPE cuando la relación laboral termina, con la causa y la fecha del cese y los datos de cotización, para que se pueda calcular una prestación. Tú no rellenas el segundo y el primero no sirve para tramitar el paro.

¿Puedo pedir un certificado laboral si ya no trabajo en esa empresa?

Sí. Se llama certificado de servicios prestados o carta de experiencia laboral, y recoge las fechas de inicio y fin, el puesto y las funciones. Es lo que te van a pedir en una candidatura o en un baremo de méritos. Cuanto antes lo pidas tras la salida, más fácil: los interlocutores cambian y la memoria de la empresa se diluye.

¿Tiene que aparecer el salario obligatoriamente?

No. El salario solo se incluye cuando el destinatario lo pide, que es el caso de hipotecas, préstamos y algunos alquileres. Para acreditar experiencia o para un baremo de conciliación, el salario no aporta nada y es preferible dejarlo fuera. La regla es incluir lo necesario para la finalidad y nada más.

¿Cuánto tiempo tarda la empresa en dármelo?

Depende del tamaño de la organización y de si la gestión está externalizada. En una pyme suele ser cosa de un día o dos; en una empresa grande con portal del empleado puede ser automático; si lo lleva una gestoría, el ciclo se alarga. Adjuntar el borrador acelera mucho el proceso. Si necesitas un plazo concreto por una cita ya fijada, dilo en la petición.

¿Caduca un certificado laboral?

El documento en sí no lleva fecha de caducidad, pero quien lo recibe sí impone una: bancos, consulados y administraciones suelen exigir documentación reciente porque tu situación puede haber cambiado. Por eso conviene pedirlo cuando el trámite ya esté en marcha y no con antelación.

¿Sirve la vida laboral en lugar del certificado?

Solo en parte. La vida laboral acredita tu historial de altas y bajas en el sistema, que es justo lo que ninguna empresa puede certificar por sí sola, pero no dice cuál es tu puesto, tu jornada actual ni tu salario. Para un banco, ambos documentos se complementan: la vida laboral demuestra trayectoria y el certificado describe la situación presente.

¿Vale un certificado firmado electrónicamente?

Sí, y cada vez se acepta con más naturalidad. La condición es entregar el PDF original con la firma incrustada, no una impresión escaneada, porque al imprimir se pierde lo que permite comprobar la firma. Para trámites presenciales en ventanillas que todavía piden papel, lleva también una copia impresa con sello.

¿Quién puede firmarlo en una empresa pequeña?

El administrador o cualquier persona con poderes para representar a la sociedad. Si tu empresa es un autónomo con trabajadores, firma el propio titular indicando su nombre, su documento de identidad y su condición de empleador. Lo que no funciona es la firma de un compañero sin cargo ni delegación.

¿Puede la empresa negarse a dármelo?

Las empresas atienden estas peticiones como un trámite ordinario, y una negativa sin motivo es rara. Si ocurre, reitera la solicitud por escrito, prueba con la dirección o la gestoría y, mientras tanto, cubre el trámite con vida laboral, nóminas y contrato. Si el bloqueo persiste o forma parte de un conflicto laboral, consulta con un graduado social o un abogado laboralista e infórmate en la Inspección de Trabajo sobre los cauces disponibles.

¿Necesito traducción jurada para un visado?

Depende del país y del tipo de visado. Algunos consulados aceptan un certificado bilingüe emitido por la empresa; otros exigen traducción jurada e incluso legalización. La única fuente fiable es la web oficial del consulado o de la embajada del país de destino: consúltala antes de gastar en traducciones que quizá no hagan falta o, peor, que no cumplan el formato exigido.

¿Qué pongo si estoy de excedencia o con reducción de jornada?

Lo que corresponda, con precisión: «se encuentra en situación de excedencia voluntaria desde el [fecha]» o «disfruta de una reducción de jornada del [porcentaje] desde el [fecha]». Certificar «en activo» a quien está en excedencia convierte el documento en falso y puede tumbar la operación entera cuando el destinatario lo contraste con la vida laboral. Si vas a solicitar una excedencia, tienes el modelo en la carta de excedencia voluntaria.

¿Puedo redactarlo yo y que la empresa solo lo firme?

Sí, y es lo más práctico: descarga la plantilla, rellena los campos entre corchetes con tus datos reales y envíasela a recursos humanos para que la revisen, la impriman en papel con membrete, la firmen y la sellen. La empresa tiene la última palabra sobre el contenido y debe comprobar que cada dato coincide con sus registros, pero le ahorras el trabajo de partir de cero.

¿Y si el certificado tiene un error?

Pide que lo reemitan corregido, no lo tachen ni lo enmienden a mano. Un certificado con correcciones manuscritas pierde toda credibilidad ante un banco o un consulado. Revisa antes de salir del despacho: nombre, documento de identidad, fecha de alta, puesto, jornada y cifras.

Resumen para llevarte

Un certificado laboral bien hecho es corto, concreto y verificable. Lo emite tu empresa, cabe en una página, lleva membrete con CIF y contacto, identifica con claridad a quien firma y contiene exactamente los campos que el destinatario necesita: ni uno menos, ni uno de más. Pídelo por escrito con el borrador adjunto, comprueba cada dato contra el contrato y las nóminas, entrégalo en PDF y guarda copia. Y recuerda la frontera: el certificado laboral lo escribe la empresa para ti, el certificado de empresa lo tramita la empresa ante el SEPE al terminar la relación, y la vida laboral la expide la Seguridad Social. Cuando dudes de un trámite concreto, la información vigente está en sus sedes electrónicas; cuando haya conflicto de por medio, habla con un profesional del derecho laboral.