Acta Constitutiva de una Empresa: Que es, Requisitos y Modelo
El acta constitutiva es el documento fundacional de cualquier sociedad mercantil en Espana. Recoge los acuerdos adoptados por los socios fundadores y establece las reglas que regiran el funcionamiento de la empresa. Si estas pensando en crear una sociedad limitada, una sociedad anonima o cualquier otra forma juridica, entender que debe contener el acta constitutiva y como se tramita es el primer paso imprescindible para arrancar tu proyecto empresarial con solidez legal.
Que es el acta constitutiva de una empresa
El acta constitutiva, tambien denominada escritura de constitucion, es un documento publico otorgado ante notario en el que los socios fundadores manifiestan su voluntad de crear una sociedad mercantil. Este documento, junto con los estatutos sociales, se inscribe en el Registro Mercantil para dotar a la empresa de personalidad juridica propia.
Es importante no confundir el acta constitutiva con otros documentos empresariales:
- Acta constitutiva vs. estatutos sociales: los estatutos son las normas internas de funcionamiento de la sociedad y forman parte del acta constitutiva, pero son un apartado especifico dentro de ella
- Acta constitutiva vs. acta de reunion: las actas de reunion documentan las decisiones tomadas en juntas de socios posteriores a la constitucion
- Acta constitutiva vs. escritura publica: la escritura es el formato notarial; el acta constitutiva es el contenido de esa escritura
Contenido obligatorio del acta constitutiva
Segun la Ley de Sociedades de Capital, el acta constitutiva debe incluir obligatoriamente los siguientes elementos:
- Identidad de los socios fundadores: nombre completo, DNI o NIE, nacionalidad, domicilio y estado civil de cada socio persona fisica; o razon social, CIF y datos registrales de cada socio persona juridica
- Voluntad de constitucion: declaracion expresa de la intencion de crear la sociedad
- Denominacion social: nombre elegido para la empresa, previamente verificado como disponible en el Registro Mercantil Central
- Objeto social: actividades economicas que desarrollara la empresa
- Domicilio social: direccion donde se establece la sede de la sociedad
- Capital social: importe total y distribucion entre los socios. Minimo 1 euro para SL (desde la reforma de 2022) y 60.000 euros para SA
- Aportaciones de cada socio: detalle de lo que aporta cada fundador (dinero, bienes, derechos)
- Organo de administracion: estructura de gobierno elegida (administrador unico, administradores solidarios, mancomunados o consejo de administracion)
- Estatutos sociales: normas que regiran el funcionamiento interno de la sociedad
Prepara toda la documentacion previa con nuestras plantillas Word para tener la informacion organizada antes de la cita notarial.
Pasos para constituir una empresa en Espana
El proceso de constitucion implica una serie de tramites que conviene planificar con antelacion:
- 1. Certificacion negativa de denominacion: solicitar al Registro Mercantil Central que confirme la disponibilidad del nombre elegido. Tiene una validez de 6 meses renovables
- 2. Apertura de cuenta bancaria: depositar el capital social minimo en una cuenta a nombre de la sociedad en constitucion
- 3. Redaccion de estatutos: definir las normas internas de la sociedad con ayuda de un abogado o asesor
- 4. Otorgamiento de escritura ante notario: los socios firman el acta constitutiva y los estatutos ante notario
- 5. Solicitud de CIF provisional: en Hacienda, mediante el modelo 036
- 6. Liquidacion de impuestos: pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Juridicos Documentados (actualmente exento para constituciones de sociedades)
- 7. Inscripcion en el Registro Mercantil: paso definitivo para que la sociedad adquiera personalidad juridica
- 8. CIF definitivo: una vez inscrita, se solicita el CIF definitivo en Hacienda
Lleva tus plantillas al siguiente nivel
Si necesitas una web profesional para tu negocio o portfolio, Divi de Elegant Themes te permite crear paginas espectaculares sin saber programar. Incluye mas de 2.000 plantillas profesionales listas para usar.
Descubrir DiviLos estatutos sociales: clausulas esenciales
Los estatutos sociales son la columna vertebral del funcionamiento de la empresa. Deben regular, como minimo, los siguientes aspectos:
- Denominacion y objeto social: coherente con lo indicado en el acta constitutiva
- Duracion: normalmente indefinida, aunque puede establecerse un plazo determinado
- Capital social y participaciones: valor nominal de cada participacion, derechos asociados y regimen de transmision
- Organo de administracion: funciones, facultades, nombramiento, duracion del cargo y retribucion
- Junta general de socios: convocatoria, quorum, mayorias necesarias para adoptar acuerdos
- Reparto de beneficios: criterios para la distribucion de dividendos
- Disolucion y liquidacion: causas de disolucion y procedimiento de liquidacion
Si necesitas elaborar un plan de negocio previo a la constitucion, organiza tus proyecciones financieras con nuestras plantillas Excel de presupuestos y previsiones.
Costes de constitucion de una empresa en 2026
Crear una sociedad implica una serie de gastos que conviene presupuestar:
- Certificacion negativa de denominacion: aproximadamente 16 euros (telematica) o 20 euros (presencial)
- Notaria: entre 150 y 600 euros dependiendo del capital social y la complejidad de los estatutos
- Registro Mercantil: entre 100 y 250 euros por la primera inscripcion
- Asesoria juridica: entre 300 y 1.500 euros si contratas un profesional para redactar estatutos y gestiónar los tramites
- Total estimado para una SL: entre 500 y 2.000 euros aproximadamente
Para gestiónar correctamente la contabilidad desde el primer dia, descarga nuestras plantillas de facturas profesionales y presupuestos que cumplen con la normativa fiscal vigente.
Modelo de acta constitutiva y documentacion complementaria
Aunque el texto definitivo sera redactado por el notario, preparar un borrador facilita enormemente el proceso y reduce los costes notariales. Un buen modelo de acta constitutiva debe incluir:
- Identificacion completa de todos los socios fundadores
- Propuesta de denominacion social (con alternativas)
- Descripcion detallada del objeto social
- Distribucion del capital social entre los socios
- Borrador de estatutos sociales
- Designacion del organo de administracion
Descarga nuestros modelos de documentos legales y mercantiles para preparar toda la documentacion necesaria antes de acudir al notario. Tener la informacion organizada y clara te ahorrara tiempo y dinero en el proceso de constitucion.
Descarga tu plantilla gratuita
Visita nuestra seccion de plantillas de word y descarga gratis la que mejor se adapte a tus necesidades. Todas nuestras plantillas son profesionales y editables.
Todo lo que Necesitas Saber sobre el Acta de Constitución de una Empresa
Constituir una empresa en España es un proceso que requiere varios documentos legales, y el acta de constitución es uno de los más importantes. Este documento notarial es la prueba formal de que la empresa ha sido creada, recoge los acuerdos fundacionales de los socios y establece las bases del funcionamiento inicial de la sociedad.
Qué es el acta constitutiva y qué información contiene
El acta de constitución es el documento que el notario redacta en el momento de la constitución de una sociedad. Recoge: identidad de los fundadores o socios, el tipo de sociedad (SL, SA, cooperativa...), la denominación social, el domicilio fiscal, el objeto social (a qué se va a dedicar la empresa), el capital social y cómo está distribuido entre los socios, la forma de administración y quién ostenta los cargos, y los estatutos de la sociedad.
En España, las formas jurídicas más habituales para nuevas empresas son la Sociedad Limitada (SL) y el Autónomo (persona física). La SL requiere escritura pública ante notario e inscripción en el Registro Mercantil. Para una SL, el capital social mínimo es de 3.000 euros, aunque con la reforma de 2023 es posible constituir una SL con capital inferior si se constituye como Sociedad Limitada de Formación Sucesiva (SLFS).
Pasos para constituir una Sociedad Limitada en España
- Certificación negativa de denominación: solicita al Registro Mercantil Central que no existe otra empresa con el mismo nombre. Se puede hacer online en la web del RMC.
- Elaboración de los estatutos sociales: el documento que regula el funcionamiento interno de la empresa. Puedes usar los estatutos tipo del gobierno o redactar unos personalizados.
- Apertura de cuenta bancaria y depósito del capital: abre una cuenta a nombre de "sociedad en constitución" y deposita el capital social mínimo.
- Firma ante notario: los socios firman la escritura de constitución ante notario, que da fe pública del acto.
- Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP): actualmente exento para la constitución de sociedades, pero hay que presentar el modelo 600.
- Inscripción en el Registro Mercantil: en el Registro Mercantil de la provincia donde tiene su domicilio la empresa.
- Obtención del NIF definitivo: una vez inscrita en el Registro, Hacienda asigna el NIF definitivo.
- Alta en el IAE y declaración censal: modelos 036/037 en la Agencia Tributaria.
Diferencias entre SL, SA y autónomo: cuándo elegir cada opción
La elección de la forma jurídica tiene consecuencias fiscales, legales y de responsabilidad muy distintas. El autónomo (persona física) tiene la ventaja de la simplicidad y el menor coste de constitución, pero responde con todo su patrimonio personal ante deudas. La SL limita la responsabilidad al capital aportado, lo que protege el patrimonio personal, pero tiene mayores obligaciones contables y administrativas.
La Sociedad Anónima (SA) es adecuada para empresas grandes que quieren cotizar en bolsa o que necesitan captar inversión de muchos accionistas. El capital mínimo es de 60.000 euros y los requisitos administrativos son más complejos. Para la mayoría de pequeñas y medianas empresas, la SL es la opción más equilibrada.
El objeto social: qué es y por qué importa definirlo bien
El objeto social es la descripción de las actividades que va a desarrollar la empresa. Un objeto social demasiado restrictivo puede limitar el crecimiento del negocio (si la empresa quiere hacer algo nuevo, necesitaría modificar los estatutos). Un objeto social demasiado amplio puede generar problemas fiscales o con reguladores sectoriales. La recomendación general es ser suficientemente específico para describir la actividad principal, pero con apertura suficiente para actividades complementarias.
Preguntas frecuentes sobre la constitución de empresas
¿Cuánto cuesta constituir una SL en España?
Entre 300 y 600 euros en honorarios notariales, más los gastos de Registro Mercantil (unos 100-200 euros). Si usas los estatutos tipo y el proceso telemático, puede ser algo más económico.
¿Cuánto tiempo tarda la constitución de una empresa?
Con el proceso telemático, entre 5 y 10 días hábiles. El proceso presencial puede tardar 2-4 semanas dependiendo del Registro Mercantil.
¿Necesito un gestor para constituir una SL?
No es obligatorio, pero un gestor o abogado te ayuda a evitar errores en los estatutos y a cumplir todos los trámites correctamente desde el principio.