El doce de mayo de dos mil diecinueve cambio la vida laboral de tres millones de empresas espanolas. Aquel dia entro en vigor la obligacion legal de registrar la jornada diaria de cada trabajador. Yo recuerdo perfectamente esa semana porque media docena de clientes mios, todos pequenas y medianas empresas, me llamaron en panico preguntando lo mismo: y ahora que hago, me compro un fichador de huella dactilar? Casi siete anos despues, sigo encontrandome con negocios que registran las horas en libretas viejas o, peor, no las registran en absoluto y van rezando para que nadie de la Inspeccion de Trabajo llame a la puerta.
La plantilla control horas trabajadores es la solucion mas sencilla, gratuita y legalmente valida para cumplir con esa obligacion. No necesitas sistemas biometricos caros, ni apps de pago con suscripcion mensual. Necesitas una plantilla bien disenada, una rutina diaria de cinco minutos y la disciplina de archivar los registros durante cuatro anos. En esta pagina te dejo el modelo, las claves legales y las trampas que conviene evitar.
Que dice exactamente la ley y que le importa a la Inspeccion
Empecemos por el marco legal sin rodeos. El Real Decreto Ley 8/2019 modifico el articulo 34 del Estatuto de los Trabajadores para incluir la obligacion de registro diario de jornada. Que significa esto en terminos practicos?
Cada empresa, independientemente de su tamano, debe registrar diariamente la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador. Ese registro debe conservarse durante cuatro anos y estar disponible para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspeccion de Trabajo en cualquier momento. El incumplimiento se sanciona como falta grave con multas de entre seiscientos veintiseis y seis mil doscientos cincuenta euros por trabajador afectado.
El formato del registro es libre. La ley no impone tecnologia concreta. Vale un Excel, vale una hoja en papel firmada, vale un sistema biometrico, vale una app movil. Lo que importa es que el registro sea diario, fiable, verificable y conservado. Esa es la razon por la que una buena plantilla en hoja de calculo cumple perfectamente con la norma sin gastar un euro en software.
Los tres elementos que hacen valido un registro
Tres requisitos diferencian un registro que pasa una inspeccion de uno que la suspende.
- Fiabilidad: los datos no pueden ser modificados a posteriori sin dejar rastro. Un Excel sin protecciones se considera manipulable y pierde valor probatorio. Hay que aplicar bloqueos, proteccion de celdas y, en lo posible, firma diaria del trabajador (digital o manuscrita).
- Veracidad: las horas registradas tienen que corresponder con las horas realmente trabajadas. Un registro teorico donde todos entran a las nueve y salen a las seis cada dia, sin variacion, es sospechoso por irreal y la Inspeccion lo detecta inmediatamente.
- Accesibilidad: el trabajador debe poder consultar en cualquier momento sus propios registros. No vale guardar la plantilla en el ordenador de direccion y negar acceso. La accesibilidad es derecho legal del empleado.
Que columnas debe llevar tu plantilla y cuales son opcionales
Las columnas obligatorias son solo tres: identificacion del trabajador, hora de entrada y hora de salida. Con eso cumples el minimo legal. Pero una plantilla que solo registre lo minimo se queda corta para la gestion real del negocio. Lo recomendable es ampliar a estos campos.
Identificacion del trabajador (nombre y apellidos, DNI, numero de afiliacion a la Seguridad Social). Fecha del dia. Hora de inicio de jornada. Hora de inicio de pausa (si la hay, comida o descanso superior a quince minutos). Hora de fin de pausa. Hora de fin de jornada. Total de horas trabajadas calculado automaticamente. Tipo de jornada (ordinaria, hora extraordinaria, festivo, guardia). Firma del trabajador.
Con esa estructura cumples no solo la obligacion legal sino tambien el control interno de horas extras, descansos efectivos y reparto de turnos. Y la firma del trabajador es el anadido que mas blinda juridicamente la plantilla.
Tres formatos posibles segun el tamano de la empresa
No todas las empresas necesitan el mismo nivel de complejidad. Te detallo los tres formatos que recomiendo segun el contexto.
Formato A: papel firmado diariamente. Sirve para empresas de hasta cinco trabajadores con poca movilidad y oficina fisica estable. Imprimes una hoja semanal por trabajador, el la firma cada dia al entrar y al salir, y al final del mes archivas el bloque firmado. Cero infraestructura tecnologica, maxima validez legal. Recuerda escanear y guardar copia digital tambien.
Formato B: Excel compartido protegido. Para empresas de seis a treinta trabajadores. Una hoja por trabajador con proteccion de celdas, accesible desde una carpeta en la red local o en la nube. Cada uno rellena su tabla al entrar y al salir. Firma digital mensual mediante PDF firmado o documento certificado.
Formato C: aplicacion movil o sistema biometrico. Para empresas de mas de treinta trabajadores, o con movilidad alta (instaladores, comerciales, repartidores). Aqui la plantilla Excel es complementaria, sirve para volcar datos y revisar mensualmente, pero el registro diario lo hace la app o el sistema.
Tengo doce empleados en mi taller y llevo desde dos mil veinte con plantilla Excel protegida en carpeta compartida. Pase inspeccion hace dos anos y la inspectora me felicito por el orden. Cero euros invertidos en software.
Antonio Cifuentes, propietario de un taller mecanico en Avila
El calculo automatico que ahorra discusiones a fin de mes
Una plantilla bien disenada calcula sola las horas trabajadas, suma los totales semanales y mensuales, y separa horas ordinarias de extraordinarias automaticamente. Las formulas basicas son cuatro.
Calculo de horas totales diarias. Si en la columna B esta la hora de entrada y en la C la hora de salida, escribes =C2-B2 con formato de hora. Si hay pausa intermedia (entradas D y E), la formula completa es =(C2-B2)-(E2-D2).
Suma semanal por trabajador. Al final de cada bloque de siete dias, usas =SUMA(rango_diario) para acumular el total. Si supera cuarenta horas, ya tienes deteccion automatica de exceso.
Distincion entre ordinarias y extras. La formula condicional =SI(suma_semanal>40;suma_semanal-40;0) te separa automaticamente las horas extras de las ordinarias. Las extras tienen tratamiento distinto en nomina y cotizacion, por lo que conviene tenerlas separadas desde el registro.
Aviso visual de incumplimientos. Formato condicional para que la celda se ponga roja si el descanso entre jornadas es inferior a doce horas (incumplimiento del articulo 34.3 ET) o si la jornada diaria supera nueve horas continuas sin descanso. La hoja te avisa, no esperas a que lo detecte la Inspeccion.
Los descansos que casi todos olvidan registrar
Atencion a este punto porque genera la mitad de las sanciones que veo. La normativa exige que cualquier jornada continuada de mas de seis horas tenga un descanso minimo de quince minutos. Esos quince minutos deben aparecer registrados. Si tu plantilla refleja jornadas de ocho horas seguidas sin pausa, suspendes la inspeccion aunque hayas registrado las horas globales.
El descanso entre jornadas tambien es obligatorio: como minimo doce horas seguidas entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente. Si tu registro muestra que un trabajador acabo a las once de la noche y empezo a las seis de la manana del dia siguiente, ya tienes un incumplimiento documentado por ti mismo. Mejor saberlo y corregirlo que descubrirlo a traves de una denuncia.
Y el descanso semanal: al menos dia y medio ininterrumpidos cada semana, acumulables en periodos de hasta catorce dias. Tu plantilla debe permitir verificar este punto con un vistazo rapido al final de cada semana.
La mayoria de empresas que veo sancionadas no es porque trabajen demas, es porque registran mal los descansos. Suelen ser correctos en la practica pero invisibles en el papel. Y lo que no aparece, no existe a efectos de inspeccion.
Cristina Vargas, abogada laboralista en Murcia
Trabajadores con jornada irregular o teletrabajo
Hay perfiles que complican el registro estandar y merecen atencion especial.
Teletrabajadores. La Ley 10/2021 del trabajo a distancia mantiene plenamente la obligacion de registro horario. La plantilla aqui suele ser una hoja que el propio trabajador rellena diariamente desde casa, enviada al supervisor con periodicidad semanal o quincenal. La firma puede ser digital simple, sin necesidad de certificado avanzado.
Comerciales y trabajadores moviles. Para estos perfiles, las apps moviles con geolocalizacion son la mejor opcion. La plantilla Excel funciona como respaldo y consolidacion mensual, pero el registro inmediato lo hace el movil.
Trabajadores con jornada flexible. La plantilla debe permitir variaciones de dia a dia. Algunos entran a las ocho un lunes y a las diez un martes, en funcion de horarios escolares de los hijos o necesidades personales. El registro real refleja esas variaciones, y la plantilla debe contemplarlas sin que parezca un error.
Personal a turnos. Aqui la plantilla suele organizarse por turno (manana, tarde, noche) y por equipo. El calculo automatico debe contemplar plus de nocturnidad (a partir de las diez de la noche y hasta las seis de la manana) y las posibles compensaciones por turnos rotativos.
Comparativa: cinco sistemas de control horario disponibles en 2026
| Sistema de control | Coste anual aproximado | Plantilla recomendada | Nivel de fiabilidad | Adecuado para |
|---|---|---|---|---|
| Hoja papel firmada | 0 euros | 1 a 5 trabajadores | Alto si se firma diaria | Oficinas pequenas, talleres |
| Excel protegido en carpeta compartida | 0 euros si usas Google Sheets o licencia Office existente | 6 a 30 trabajadores | Medio alto con proteccion | Pymes con sede fisica estable |
| App movil sin geolocalizacion | De 3 a 8 euros por usuario y mes | 10 a 100 trabajadores | Alto | Empresas con personal mixto presencial-remoto |
| Sistema biometrico huella o facial | 500 a 2000 euros de instalacion mas mantenimiento | 20 trabajadores en adelante con sede fija | Muy alto | Fabricas, hoteles, oficinas grandes |
| Tarjeta RFID o llavero | 800 a 1500 euros instalacion mas tarjetas | 30 trabajadores en adelante | Alto | Industrias y centros con accesos controlados |
Errores comunes que invalidan los registros
Cuatro fallos he visto repetirse en las empresas sancionadas o que han recibido requerimientos de la Inspeccion.
Uno, registros identicos dia tras dia. Si todos los trabajadores entran exactamente a las nueve cero cero y salen exactamente a las dieciocho cero cero cada dia durante un ano, el inspector se da cuenta inmediatamente. La realidad humana tiene variaciones de pocos minutos. Permitir esa variabilidad natural hace al registro creible.
Dos, rellenar la plantilla a fin de mes en lugar de a diario. Esto invalida el registro como prueba. La obligacion es DIARIA. Si rellenas el ultimo viernes de mes todas las jornadas anteriores, el documento pierde fiabilidad y la Inspeccion lo descarta como prueba.
Tres, no archivar las hojas firmadas o no conservar copia accesible. La ley exige conservacion durante cuatro anos. Si pierdes una hoja, si se moja, si el ordenador se rompe, tienes un problema serio. Backups y copias en dos ubicaciones distintas, siempre.
Cuatro, mezclar registros de control de presencia con control de productividad. Son cosas distintas. El control horario obligatorio solo mide entrada y salida. Si anades pausas para cafe, descansos al bano, notas sobre interrupciones... estas creando un sistema invasivo que puede vulnerar otros derechos laborales y abrir frentes legales adicionales.
Como enfrentar una inspeccion sin sudar frio
Si recibes notificacion de inspeccion de trabajo, lo primero es no entrar en panico. La Inspeccion puede pedirte tres cosas relacionadas con el registro horario.
Que muestres los registros de los ultimos meses. Si los tienes ordenados por trabajador y por fecha, tardas cinco minutos en presentarlos.
Que demuestres acceso del trabajador a sus propios datos. Si tienes constancia (email enviado, sistema accesible, acuse de recibo), perfecto. Si no, te van a apretar.
Que justifiques discrepancias entre horas registradas y horas pagadas en nomina. Aqui es donde se cae mas empresas. Si pagas treinta y nueve horas semanales pero la plantilla refleja cuarenta y dos consistentemente, te van a exigir regularizacion completa y atrasos de hasta cuatro anos. Cuadra siempre el registro con la nomina.
Horas extras: la zona donde se concentra el mayor riesgo de sancion
Las horas extraordinarias merecen un apartado propio porque concentran el grueso de las sanciones que veo en pequenas y medianas empresas. La normativa es estricta: maximo ochenta horas extras al ano por trabajador (salvo casos excepcionales) y deben ser pagadas o compensadas con descanso equivalente en los cuatro meses siguientes.
Tu plantilla debe distinguir claramente entre horas ordinarias (las que estan dentro de la jornada pactada en contrato) y horas extraordinarias (las que la exceden). Esto se hace facilmente con una formula condicional que separa automaticamente unas de otras.
Pero el problema no es solo la separacion automatica, es la decision de que hacer con esas horas extras. Las opciones son tres. Una, pagarlas en nomina con el recargo legal correspondiente (generalmente al menos un 75% superior al precio de la hora ordinaria, segun convenio). Dos, compensarlas con descanso equivalente en el plazo de cuatro meses. Tres, una combinacion de ambas, segun lo que prefiera el trabajador y permita el convenio.
Lo que NO puedes hacer es ignorarlas. Acumular horas extras no compensadas ni pagadas durante meses es una bomba juridica. El trabajador puede reclamarlas hasta cuatro anos despues y, si tiene registros (o si tu no los tienes), gana. La reclamacion incluye no solo el importe principal sino intereses, recargos y posibles sanciones a la empresa.
Mi consejo practico: configura una alerta en tu plantilla que avise cuando un trabajador acumula mas de cuarenta horas extras pendientes de regularizar. Asi tienes margen para decidir si pagar o compensar antes de que el problema se agrande.
Teletrabajo y registro horario: las dudas mas frecuentes
Con la expansion del teletrabajo en Espana tras la pandemia, han surgido muchas dudas sobre como aplicar el registro horario a personas que trabajan desde casa. Vamos con las mas habituales.
Primera duda: necesito que el trabajador desde casa fiche en algun sistema o vale con que rellene una plantilla? Vale con la plantilla rellenada y enviada al supervisor con periodicidad acordada (diaria, semanal). El sistema biometrico no tiene sentido cuando no hay punto fisico de control.
Segunda duda: puedo monitorizar el ordenador del teletrabajador para verificar que esta realmente trabajando en las horas que registra? Aqui entra el principio de proporcionalidad. Una monitorizacion encubierta es ilegal. Una monitorizacion declarada (con consentimiento del trabajador y limitada a horario laboral) puede ser legitima, pero requiere justificacion clara y normas internas escritas. En la mayoria de casos no compensa el desgaste de implantarla.
Tercera duda: como compruebo el descanso de doce horas entre jornadas si el trabajador esta en casa? Confiando en lo que el declara. El registro autodeclarativo es valido si esta firmado periodicamente. La confianza es la base del teletrabajo y, si esa confianza se rompe, el problema es de seleccion de personal mas que de control.
Cuarta duda: como gestiono las desconexiones del trabajador desde casa? La Ley 10/2021 reconoce explicitamente el derecho a la desconexion digital. La empresa no puede exigir respuestas fuera del horario laboral declarado y debe respetar las desconexiones efectivas. Tu plantilla debe reflejar las horas reales, no las horas que el trabajador estuvo accesible por correo o chat.
Sectores con regulacion especial: que cambia en cada caso
Algunos sectores tienen normativa especifica que complementa o modifica el marco general del registro horario. Te resumo los mas relevantes.
Transporte por carretera. Los conductores profesionales estan sujetos al Reglamento Europeo 561/2006, que regula tiempos de conduccion, descansos minimos diarios y semanales, y obliga al uso del tacografo digital. El registro horario tradicional es insuficiente: hay que combinarlo con los datos del tacografo y mantener todo coordinado.
Sector sanitario. Guardias, jornadas continuas de 24 horas y trabajo a turnos rotativos complican el registro. Hay convenios especificos para personal sanitario que regulan especificamente como contabilizar guardias localizables (que no se cuentan como tiempo de trabajo efectivo pero generan compensacion economica) frente a guardias presenciales (que si cuentan).
Marina mercante y pesca. Los embarcados tienen normativa propia con la jornada calculada por singladuras (periodos de 24 horas continuas a bordo) y descansos en tierra entre campanas. El registro horario tradicional no aplica de la misma forma.
Personal de alta direccion. Quedan excluidos del registro horario obligatorio cuando reunen las condiciones de alta direccion (poder decisorio amplio, dependencia directa del organo de gobierno, retribucion significativa). Pero ojo: ser director general no implica automaticamente ser alta direccion. La calificacion la determinan condiciones objetivas, no el titulo.
Sector docente. La jornada esta repartida entre horas lectivas (presenciales en clase) y horas complementarias (preparacion, reuniones, correccion). Algunas pueden requerir registro y otras quedan a la organizacion personal del docente. Cada nivel educativo y convenio tiene sus matices.
Las preguntas que mas recibo de empresarios y autonomos
Tengo que registrar mi propia jornada si soy autonomo solo, sin empleados?
No. La obligacion de registro horario afecta solo a trabajadores por cuenta ajena. Como autonomo individual, no tienes que registrar tu propia jornada salvo que lo necesites para gestion interna o facturacion por horas a clientes.
Y si tengo personal con jornada irregular o que viene horas sueltas?
Igualmente obligatorio el registro, jornada por jornada, sea de cuatro horas o de ocho. Lo que cambia es la complejidad de la plantilla, pero la obligacion es la misma para cualquier contrato laboral.
Sirve un Excel para una inspeccion o me van a exigir algo mas sofisticado?
Sirve perfectamente siempre que este bien disenado, protegido contra modificaciones, conservado correctamente y accesible al trabajador. La Inspeccion no exige tecnologia concreta, exige cumplimiento de los principios de fiabilidad, veracidad y accesibilidad.
Puedo permitir que un trabajador firme la jornada del otro?
No. Cada trabajador debe registrar y, en su caso, firmar su propia jornada. La firma cruzada invalida el registro y abre frente legal por suplantacion. Si un trabajador no puede firmar un dia (baja, ausencia), se registra esa ausencia con la justificacion correspondiente (parte de baja, vacaciones, permiso).
Cuanto tiempo debo conservar las plantillas firmadas?
Cuatro anos desde la fecha del registro. Pasado ese plazo, ya no es obligatorio conservarlos, aunque por prudencia muchas empresas mantienen archivos de hasta cinco anos por si surgen reclamaciones laborales tardias.
Las pausas para fumar o tomar cafe cuentan como trabajo?
Depende de tu convenio colectivo. Muchos contemplan pausas breves (de hasta quince minutos) como tiempo efectivo de trabajo. Otros no. Revisa tu convenio sectorial. Lo que si esta claro es que el registro debe reflejar lo acordado, sin trucos en uno u otro sentido.
Y los desplazamientos a casa del cliente, cuentan como jornada?
Si el trabajador tiene un centro de trabajo de referencia y se desplaza desde ahi, los desplazamientos durante la jornada si computan. El desplazamiento casa-trabajo y trabajo-casa habitualmente no. Para perfiles sin centro fijo (tecnicos de campo, comerciales), normalmente todos los desplazamientos profesionales cuentan, segun jurisprudencia del Tribunal Supremo.
Convenios colectivos: el detalle que cambia toda la plantilla
El registro horario no es identico para todas las empresas. Tu convenio colectivo sectorial puede imponer reglas especificas que tu plantilla debe respetar y que difieren del marco general del Estatuto de los Trabajadores.
Algunos convenios reducen la jornada maxima semanal por debajo de las cuarenta horas legales. Otros imponen pausas obligatorias mas largas o adicionales (por ejemplo, en construccion, las pausas para hidratacion en verano son obligatorias y cuentan como tiempo de trabajo). Otros regulan especificamente las horas extras (algunos las prohiben, otros las limitan a cantidades muy concretas anuales, otros exigen compensacion en descanso en lugar de en dinero).
Antes de adaptar tu plantilla, descarga el texto vigente de tu convenio colectivo desde el portal del Ministerio de Trabajo o desde la web de tu asociacion sectorial. Lee los articulos relativos a jornada, descansos y registro horario. Y asegurate de que tu plantilla refleja esas reglas, no solo el marco legal general.
Te pongo un ejemplo concreto. El convenio de hosteleria en muchas provincias contempla jornadas partidas con descanso de tres o cuatro horas entre turnos. Tu plantilla debe permitir registrar esa partida como dos bloques distintos del mismo dia, no como un solo bloque continuo. Si no lo haces, el calculo automatico se descuadra y la Inspeccion detecta inconsistencias.
Que pasa si descubro que llevo meses incumpliendo: como regularizar
Una situacion incomoda pero muy comun: lees este articulo, te das cuenta de que llevas meses o anos sin registrar las horas correctamente y entras en panico. La buena noticia: regularizar es posible, y mejor hacerlo ahora que cuando llegue una inspeccion.
Primer paso: empieza HOY con un registro impecable. A partir de manana, plantilla bien rellenada, firmas diarias, archivado ordenado. La continuidad correcta hacia adelante es lo primero.
Segundo paso: revisa los ultimos cuatro anos de nominas y horas pagadas. Si las cifras de horas pagadas son consistentes y razonables, puedes reconstruir registros aproximados basandote en la informacion existente. No es ideal, pero es mejor que la ausencia total. Documentalo como reconstruccion historica basada en nominas oficiales.
Tercer paso: comunica a tus trabajadores la nueva normativa interna y obten su firma o conformidad escrita con la sistematica que vas a implantar. Esa conformidad cierra muchas posibles disputas posteriores.
Cuarto paso: si has detectado incumplimientos serios (jornadas superiores a la maxima legal pagadas como ordinarias, descansos no respetados, horas extras no remuneradas correctamente), considera consultar con un asesor laboral antes de exponerte a una potencial inspeccion. A veces compensa adelantarse y regularizar voluntariamente, evitando sanciones agravadas posteriores.
La proteccion de datos en el registro horario: aspecto poco hablado
Aqui hay un tema que la mayoria de empresas pasa por alto: el registro de jornada contiene datos personales de los trabajadores y, por tanto, esta sujeto al Reglamento General de Proteccion de Datos (RGPD) europeo y a la Ley Organica de Proteccion de Datos espanola.
Esto implica varias obligaciones practicas. Primera, debes informar a tus trabajadores de que vas a registrar sus horas, con que finalidad, durante cuanto tiempo y quien tendra acceso a esos datos. Esta informacion se incluye en el contrato de trabajo o en un anexo informativo aparte.
Segunda, debes garantizar la seguridad de esos registros. Una plantilla Excel guardada en un ordenador sin contrasena al que cualquiera puede acceder no cumple. Hay que aplicar medidas tecnicas razonables: usuarios autenticados, contrasenas robustas, copia de seguridad cifrada.
Tercera, debes respetar el derecho de acceso, rectificacion y supresion de los trabajadores. Si un trabajador pide ver sus registros, tienes obligacion de facilitarselos en plazo razonable. Si pide rectificar un dato erroneo, debes hacerlo si la rectificacion es legitima. Si abandona la empresa y solicita supresion de sus datos pasados los cuatro anos legales, debes proceder a borrarlos.
Cuarta, si usas un sistema biometrico (huella, facial), las exigencias suben mucho de nivel. Necesitas justificar la proporcionalidad del sistema, obtener consentimiento explicito del trabajador y registrar el tratamiento de datos biometricos en tu registro de actividades segun el articulo 30 del RGPD.
Casos reales: tres empresas, tres niveles de cumplimiento, tres desenlaces
Para concretar todo lo anterior, te cuento tres casos reales (con nombres cambiados) que ilustran lo que esta en juego.
Caso uno. Una pyme de servicios juridicos con catorce empleados en Salamanca. Llevaba desde dos mil diecinueve un registro impecable: plantilla Excel personalizada, firma digital diaria, archivado mensual en disco duro externo con copia en la nube. Recibio inspeccion en otono de dos mil veintitres. Resultado: acta sin infracciones, felicitacion verbal de la inspectora. Coste de la sistematica: cero euros adicionales sobre las herramientas que ya tenian.
Caso dos. Una empresa de instalaciones electricas con veintiseis empleados en Albacete. Tenian sistema biometrico pero el equipo se averio en abril y estuvieron tres meses sin registro fiable. Durante esos meses, un ex-trabajador despedido denuncio supuesto exceso de horas no remuneradas. Inspeccion en julio. Resultado: sancion de cuatro mil doscientos euros por falta de registro durante el periodo afectado y obligacion de regularizar horas extras aproximadas. Total impacto: cerca de doce mil euros entre sancion y regularizaciones.
Caso tres. Un taller mecanico con cinco empleados en Mostoles. Nunca habia implantado registro horario. Cuando el dueno se entero por un primo asesor laboral, implanto plantilla Excel ese mismo mes y dejo todo en regla. Pasaron tres anos sin incidencias hasta que un trabajador en proceso de baja voluntaria reclamo horas extras supuestamente impagadas durante los anos previos al registro. Sin registro de aquel periodo, la empresa tuvo que pagar lo que el trabajador reclamaba sin posibilidad de defenderse documentalmente. Coste: tres mil ochocientos euros mas costas judiciales.
La moraleja es clara. El coste de cumplir con orden es cero o casi cero. El coste de no cumplir, cuando llega, suele ser de cuatro a cinco cifras. La diferencia esta en dedicar veinte minutos diarios a una rutina sencilla.
Descarga la plantilla y duerme tranquilo
El registro horario no es una pesadilla burocratica si lo abordas con orden desde el principio. La plantilla disponible en plantillagratis.es incluye versiones para empresas de cinco, diez, veinte y cincuenta trabajadores, con formulas de calculo automatico, proteccion de celdas, formato condicional para alertas y formato listo para imprimir y firmar a mano.
Descargala hoy, adaptala a tu plantilla real y empieza a registrar manana. Cada dia que pase sin registro es un dia por el que podrias recibir sancion si alguien decide denunciar. Y la realidad es que el setenta por ciento de las inspecciones llegan por denuncias previas, no por inspecciones aleatorias. La probabilidad de que te toque a ti es mayor de la que imaginas.
