Es una invitación de Primera Comunión en Word (.docx) con el texto ya escrito: titular, nombre, frase de invitación en primera persona, fecha, ceremonia, celebración y confirmación de asistencia. Solo tienes que cambiar los datos, elegir una tipografía y decidir si la imprimes o la envías en digital.
Qué incluye el archivo
El nombre, Sofía, la parroquia, el salón y el teléfono son de ejemplo. El contenido, en orden, es:
Un adorno de flores en la parte superior.
El titular «Mi Primera Comunión».
El nombre de quien comulga.
La frase «Quiero que me acompañes en el día de mi Primera Comunión».
Día: día de la semana, fecha y año.
Ceremonia: hora y parroquia, con ciudad.
Celebración: hora y lugar.
Confirmación: fecha límite y teléfono.
Una nota de uso y una línea de pie que debes borrar antes de imprimir.
No incluye fotos ni ilustraciones más allá del adorno de texto. La nota del archivo recomienda elegir una tipografía decorativa antes de imprimir.
Cómo rellenarla paso a paso
Titular. «Mi Primera Comunión» funciona para cualquier niño o niña. Si sois dos hermanos o primos que comulgan el mismo día, cámbialo a plural y ajusta la frase.
Nombre. Escríbelo como lo conocen los invitados. Deja la palabra «ejemplo» fuera.
Frase. La invitación habla en primera persona. Si es la familia quien invita, cámbiala a tercera persona y revisa el resto para mantener el mismo tono.
Día. Fecha con día de la semana, comprobada en el calendario. En el ejemplo, el sábado 8 de mayo de 2027 es correcto.
Ceremonia. La hora la fija la parroquia y puede haber varios turnos de comuniones. Confírmala antes de imprimir y escribe el nombre completo de la iglesia.
Celebración. Hora y lugar con dirección. Si es un salón o un restaurante a las afueras, prepara un enlace de ubicación para mandarlo con la invitación.
Confirmación. Fecha límite y teléfono. Ponla con margen para dar el número final de invitados al lugar de la celebración.
Limpieza. Borra la nota de uso y el pie de PlantillaGratis.
Qué tener cerrado antes de escribirla
Antes de abrir la plantilla, reúne los datos definitivos. Si alguno puede cambiar, espera a tenerlo confirmado para no repetir el trabajo:
Fecha y hora de la ceremonia, confirmadas con la parroquia.
Lugar de la celebración con la reserva hecha, la hora de llegada y la dirección completa.
Número aproximado de invitados, para saber cuántas copias imprimir o a cuántas personas enviarla.
Fecha en la que el salón o restaurante necesita el número final de comensales, que marcará la fecha límite de confirmación.
Persona que atenderá el teléfono de confirmación y una lista donde apuntar las respuestas.
Cómo organizar las confirmaciones
Con la fecha límite que pongas en la invitación, prepara una lista sencilla con el nombre de cada invitado, si confirma o no y cuántas personas vienen. Una hoja de cálculo o una nota compartida con la familia es suficiente. Unos días antes de la fecha límite, revisa quién no ha contestado y avisa por mensaje.
Errores frecuentes
Imprimir antes de tener la hora definitiva de la ceremonia.
Fecha y día de la semana que no coinciden.
Celebración demasiado pegada a la ceremonia: las fotos a la salida de la iglesia y el desplazamiento suelen llevar tiempo.
Teléfono de confirmación que nadie atiende o sin fecha límite.
Fuente decorativa en todo el texto: reserva la decorativa para el titular y el nombre, y deja horas y direcciones en una letra fácil de leer.
Olvidar borrar la nota que trae la plantilla.
Tamaño de papel e impresión
El archivo está configurado en tamaño Carta, el formato estadounidense, no en A4. Antes de imprimir, cambia el tamaño en Word desde Disposición, Tamaño, y elige A4 o el tamaño final que quieras. Para una tarjeta pequeña puedes imprimir en A4 y recortar. Haz una prueba en papel normal y revisa en tu impresora qué cartulina admite.
Si la imprimes fuera, envía un PDF: en Word, Archivo, Exportar o Guardar como, formato PDF; en LibreOffice, Exportar como PDF. Así evitas que la imprenta vea otra tipografía si no tiene instalada la tuya.
Enviarla por mensajería o correo
Para enviarla al móvil, exporta a PDF o a imagen. LibreOffice Writer permite exportar a PNG desde Archivo, Exportar. En Google Docs, sube el archivo a Drive, ábrelo con Documentos de Google y descárgalo en PDF; comprueba la fuente, porque puede cambiar si no está disponible en Google Docs. Si envías la invitación en digital, aprovecha para añadir en el mensaje el enlace de ubicación del lugar de la celebración.
Un ejemplo de uso
Supón que la comunión es un domingo a las 11:00 y la comida es en un restaurante a veinte minutos en coche. Cambiarías el día y la hora de la ceremonia, pondrías la celebración a una hora que deje margen para las fotos y el trayecto, y fijarías la confirmación con unas tres semanas de antelación, o lo que te pida el restaurante. Para controlar el gasto puedes usar la plantilla de presupuesto de catering.