Diploma escolar con mención, fecha y doble firma (tutor/a y dirección).
Un diploma escolar es un reconocimiento que el centro, el tutor o la tutora entregan al alumnado al terminar un curso, una actividad o un proyecto. No es un documento académico oficial: no sustituye a los informes de evaluación ni a los títulos que expide la Administración educativa. Su valor es simbólico y motivador, y por eso conviene que esté bien redactado y presentado.
Se usa en graduaciones de Infantil y Primaria, fiestas de fin de curso, concursos de lectura o de dibujo, campeonatos deportivos del centro, talleres extraescolares o para reconocer un esfuerzo concreto de un alumno o una alumna a lo largo del año.
La plantilla de Word tiene una estructura clásica de diploma, con un adorno de estrellas en la parte superior y el texto centrado:
Al pie hay una indicación: sustituir el nombre, el curso, la mención y las firmas, y dejar la fecha del acto de entrega. Todos los datos son ficticios. El archivo no trae logotipo, sello ni marco gráfico; si los quieres, se añaden en Word.
Si tienes que preparar uno por alumno, no hace falta copiar y pegar la plantilla treinta veces. Word permite combinar correspondencia: creas una lista con los nombres (y, si quieres, la mención de cada uno) en una hoja de cálculo, y Word genera un diploma por fila sustituyendo los campos. El proceso está explicado paso a paso en la guía sobre cómo combinar correspondencia en Word. Revisa el resultado antes de imprimir: los nombres largos pueden saltar de línea.
Una tutora de 4º de Primaria prepara el acto de fin de curso. Sustituye «Colegio Ejemplo de Valencia» por el nombre de su centro, deja la frase sobre superar el curso, borra la línea de mención especial para que todos los diplomas sean iguales y escribe la fecha del acto. Con combinación de correspondencia saca un diploma por alumno, los imprime en cartulina, los firma ella y los firma el director.
El archivo es un .docx que funciona en Word, LibreOffice Writer y Google Docs. Para añadir el logotipo del centro, usa Insertar e Imágenes y colócalo sobre el título; para un marco, en Word tienes la opción Bordes de página en la pestaña Diseño. Si lo vas a enviar por correo o a imprimir en una copistería, guárdalo como PDF para que no se mueva el formato.
Si buscas otros modelos, en la web tienes una plantilla de diploma en Word con otros diseños. Para el mismo acto de fin de curso te pueden servir la circular para familias con la que convocar a madres y padres, y el boletín de notas. Más recursos en plantillas educativas.
La frase del motivo es lo que hace que cada diploma tenga sentido. Algunas fórmulas que puedes adaptar:
Mantén el mismo tiempo verbal y la misma estructura que la frase original para que el texto siga leyéndose de corrido desde «otorga el presente diploma a».
Los datos que verás dentro son de ejemplo y ficticios: sustitúyelos por los tuyos. Descarga gratuita, sin registro.